合思财务数智化：解锁企业财务管理新密码

在数字化浪潮席卷的当下，企业发展面临着业务快速拓展、市场竞争加剧等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，成为了企业财务数智化转型道路上的关键伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限资源发挥出更大价值。

市场形势：数字化转型下的财务新需求

新冠疫情之后，众多企业面临着新的挑战与机遇。医疗企业如可孚医疗，生产线满负荷运转，对内部供应链能力提出了更高要求，尤其需要提升费用管控流程的线上透明化以及对公打款时效性。而医药数字营销行业进入黄金发展时期，医百科技业务量剧增，流程管理和合同管理需求大涨，急需更灵活的流程和数字化的财务管理系统来支撑业务发展。

随着企业业务不断拓展和组织架构日益复杂，传统手工财务管理模式已难以满足企业对高效、精准、合规财务管理的需求。同时，国家税收征管数字化、智能化趋势明显，企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。这一系列因素促使企业加速财务数字化转型，以适应市场变化和政策要求。预算与发票关系在这一转型过程中变得尤为重要，合理的预算管控需要准确的发票数据支持，而发票的合规管理也有助于预算的有效执行。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，严重影响了财务管理效率。

汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，但多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，存在安全隐患。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计，这些问题严重制约了企业的财务管理水平。在这些企业的痛点中，预算与发票关系处理不当是一个重要方面，预算缺乏有效的发票数据监控，发票管理也难以与预算紧密结合。

解决方案整体策略概述：合思的综合应对之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，以及人员基础信息、部门负责人、组织架构等的同步。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效率，加强合规性。在这个过程中，合思注重预算与发票关系的协调，通过系统功能确保预算对发票的有效管控，发票数据为预算调整提供依据。

核心模块：精准击破财务管理难题

费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。这一模块确保了发票数据的准确收集，为预算管控提供了可靠的数据基础，体现了预算与发票关系的紧密联系。

系统集成模块具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接，实现数据的实时同步和共享。打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，使得预算和发票数据能够在各系统之间顺畅流通，便于企业进行综合管理。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。该模块紧密结合发票数据，对预算执行情况进行监控，确保预算与发票关系的合理合规。

对公付款模块通过合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在付款和发票管理过程中，与预算进行有效关联，保障企业资金的合理使用和预算的有效执行。

竞争优势：合思的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持，使其能够不断投入资源进行产品的创新和升级。拥有专业的研发团队和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、优质的服务。

合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业、不同企业的需求，提供个性化的解决方案。SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的需求，为客户提供定制化的服务。在预算与发票关系管理方面，合思凭借其技术和服务优势，能够为企业提供更精准、高效的解决方案。

成功案例：真实数据见证合思实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例体现了合思解决方案在优化预算与发票关系管理方面的成效，通过系统集成和流程优化，实现了预算的有效执行和发票的高效处理。

汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在这个案例中，预算与发票关系得到了更好的协调，发票数据的及时准确为预算管控提供了有力支持。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思系统在该企业的应用，优化了预算与发票关系的处理流程，提高了企业财务管理的整体水平。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这一案例表明合思在预算与发票关系管理上能够有效提升企业的运营效率和财务管理质量。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。同时，还为客户提供产品演示和试用服务，让客户亲身体验合思产品的功能和优势。在这个阶段，合思就会关注客户在预算与发票关系管理方面的需求，为后续的服务提供精准的方向。

售中服务阶段，合思为客户提供项目实施服务，包括系统部署、数据迁移、培训等，确保项目顺利上线。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，及时解决项目中遇到的问题，保证项目进度和质量。通过有效的实施服务，确保合思的解决方案能够准确地处理企业的预算与发票关系。

售后服务上，合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。同时，还为客户提供系统升级、维护等服务，确保系统的稳定性和安全性。此外，合思还会定期回访客户，了解客户的使用情况和满意度，不断优化服务质量。在售后服务中，持续关注预算与发票关系的管理效果，根据企业的实际情况进行调整和优化。

结尾：携手合思，开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将紧跟时代发展步伐，积极响应国家政策，为企业提供更加符合时代需求的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你正在为企业的财务管理难题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用，让合思与你携手共进，共同推动企业的财务数字化转型，让有限的资源发挥更大的价值。在这个过程中，合思将帮助你更好地处理预算与发票关系，提升企业财务管理的效率和质量。