自动化报销解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今风起云涌的数字化时代，企业犹如置身于变幻莫测的大海中，面临着复杂多变的市场环境和与日俱增的管理需求。财务数字化转型，无疑成为众多企业提升竞争力、在这片大海中稳健航行的关键举措。然而，传统财务模式却如同沉重的锚链，存在着诸多痛点，严重制约着企业的发展。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，传统的财务报销模式，诸如手工报销、多系统操作等，就像一辆老旧的马车，不仅效率低下，还极易出现数据错误和信息滞后的问题。这导致企业成本不断增加，合规风险也随之上升。许多企业在财务数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了预算管控、业财融合等根本问题，宛如迷失方向的船只，难以实现精细化管理和降本增效的目标。企业在数字化转型过程中引入多个独立系统，却未能实现各系统之间的数据互通共享，形成了一个个信息孤岛，使得信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。传统的费用管控方式更是难以满足企业多样化的业务需求，费用标准不统一、预算执行难落地等问题，让企业如同陷入泥潭，无法有效控制成本，进而影响了企业的盈利能力和市场竞争力。

破局之钥：自动化报销解决方案登场

面对上述种种痛点，合思信息技术有限公司犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了一套全面的自动化报销解决方案，助力企业打破传统财务模式的枷锁，顺利实现财务数字化转型。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统能够与企业现有系统深度集成，实现数据的实时互联互通，打破信息孤岛的壁垒，为企业提供一站式的自动化报销解决方案。合思的解决方案注重将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，强调处理时效，能够帮助企业实现精细化管理，有效降本增效，解决财务数字化转型中的根本问题。此外，合思还会根据不同企业的行业特点和业务需求，量身定制专属的自动化报销解决方案，满足企业多样化的管理需求。

功能大观：自动化报销解决方案的强大武器

合思的自动化报销解决方案具有丰富多样的功能，宛如一座装备齐全的武器库，涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、报表分析等多个方面。

费用管理功能犹如一位贴心的管家，支持个人报销、对公付款、商旅出行等多种业务场景。它提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等便捷功能，极大地提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。

预算管控功能则像是一位严格的守门员，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，一旦出现超预算提交的情况，系统会实时发出预警。

合同管理功能如同一位严谨的档案管理员，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。它支持合同的全生命周期管理，包括合同创建、审批、签订、履行、归档等环节，提高了合同管理的效率和规范性。

发票管理功能恰似一位火眼金睛的鉴别师，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心亮点：自动化报销解决方案的独特魅力

合思的自动化报销解决方案具有多个核心亮点，宛如夜空中闪烁的星星，为企业提供了独特的价值。

广泛连接是其一大亮点。合思费控系统拥有强大的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行无缝集成，实现数据的实时同步和共享，打破了系统之间的壁垒，提高了工作效率。

无需报销更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。

智能管控功能如同一位敏锐的监督员，通过多维管控自动执行，对日常费用进行实时监控和管理。在费用申请、消费、报销等环节，系统会自动进行预算校验、费用标准控制、发票合规性检查等，确保费用支出的合规性和合理性。

定制化服务是合思的又一优势。合思会根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供定制化的自动化报销解决方案。例如，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

价值凸显：自动化报销解决方案的显著成效

合思的自动化报销解决方案为企业带来了显著的价值，宛如一场及时雨，滋润着企业的发展。

在提升效率方面，通过自动化流程和智能功能，该解决方案大幅提升了企业的财务工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务核算效率和付款效率显著提高。

降低成本是其重要价值之一。合思的解决方案帮助企业有效控制费用支出，降低了财务人力成本和运营成本。例如，通过预算管控和费用标准控制，避免了费用超标和浪费；通过发票智能校验和自动生成凭证，减少了财务基础工作的时间和成本。

加强管控也是其突出表现。合思的解决方案实现了对企业财务收支的全流程管控，加强了企业的内部控制和风险管理。例如，通过合同管理台账实时监控合同的付款和回票进度，通过预算校验防止费用管控失控，通过发票合规性检查杜绝假票、错票、重票。

优化决策功能为企业管理者提供了有力支持。合思的报表分析功能为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报告，帮助管理者及时了解企业的经营状况，做出科学、合理的决策。例如，通过合思BI报表功能，能够直观高效地展示费用情况，为管理层提供决策依据。

典型场景：自动化报销解决方案的用武之地

合思的自动化报销解决方案适用于多种典型使用场景，宛如一把万能钥匙，能够打开企业不同业务场景的大门。

在差旅报销场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账结算，全流程系统驱动，准确高效。

对公付款场景下，合同管理台账规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可得到有效管理，变更/退押金系统会留痕。支持分期付款，1张单据可进行多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。

预算管控场景中，在费用申请环节，系统自动进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

合同管理场景里，在合同创建、审批、签订、履行、归档等环节，合思的解决方案提供了全生命周期的管理功能。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现合同信息的实时共享和动态管理。

成功典范：自动化报销解决方案的实力见证

众多企业通过使用合思的自动化报销解决方案，取得了显著的成效，成为了行业内的成功典范。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

市场定位与优势：自动化报销解决方案的独特地位

合思在市场上具有明确的定位和差异化优势，宛如一颗璀璨的明星，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以创新的解决方案和优质的服务赢得客户的信赖。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、一站式的自动化报销解决方案。同时，合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够根据客户的需求提供定制化的解决方案和优质的售后服务。

合思的自动化报销解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，加大研发投入，推出更多创新的解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思自动化报销解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的自动化报销解决方案，让我们携手共创美好未来。