在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以卓越的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域崭露头角,助力众多企业在转型之路上稳步前行。
随着企业规模的不断拓展和业务的日益繁杂,传统财务管理模式的弊端逐渐显露,效率低下、数据分散、管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业精细化管理和决策的步伐。而国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,一系列政策如春风拂面,鼓励企业加快数字化进程。在这样的时代背景下,合思积极响应号召,为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务管理工具和服务,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
合思:财务数智化领域的领航者
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域占据着重要地位。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的产品和服务具有广泛的适用性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。无论是大型集团企业,还是中小企业,都能从合思的解决方案中收获切实的收益。大型集团企业可以借助合思实现全面的预算管控、资金管理和财务分析等功能,达成集团化财务管理的统一和高效;中小企业则能利用合思简单易用的费控报销、发票管理和财务报表等功能,降低财务管理成本,提高工作效率。
此外,合思不断加大研发投入,持续创新和优化产品与服务,以适应市场的变化和客户的需求。其产品具备高度的灵活性和可扩展性,能够与企业现有的信息系统无缝集成,为企业提供一站式的财务数字化预算审批解决方案。
核心功能:解锁财务数智化的强大密码
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精准费控与预算管控
合思费控是企业财务管理的得力助手。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,系统则会实时发出预警。这种预算管控的前置和精准化,为企业的预算审批提供了有力保障,是一套高效的预算审批解决方案。 -
创新商城模式颠覆传统报销
合思商城为企业带来了全新的消费与报销体验。它提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。商城还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列功能彻底颠覆了传统的商旅出行和报销流程,为企业提供了便捷的预算审批解决方案。 -
强大系统集成实现数据互通
合思拥有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过标准EAI插件对接其他ERP系统,还能自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率和准确性,为企业提供了全面的数据支持,是出色的预算审批解决方案。 -
高效BI助力决策优化
合思BI提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,合思BI支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度,帮助企业及时发现问题,优化管理决策,为企业的预算审批提供了科学依据,是实用的预算审批解决方案。
独特优势:对比中彰显卓越价值
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告别传统报销提升员工幸福感
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真切感受到数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票,工作幸福感大幅提升。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这大大缩短了报销周期,提高了报销效率。例如,某企业应用合思财务数字化预算审批解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 -
一体化应用更流畅部署更敏捷
与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了显著提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,体现了合思预算审批解决方案的独特优势。 -
打破数据孤岛实现实时互通
合思的系统集成能力更强,能够广泛连接企业的各种信息系统,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。而传统的财务管理系统往往存在数据分散、信息滞后等问题,无法满足企业对数据实时性和准确性的需求。某企业在应用合思费控解决方案前,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低;应用后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成,数据在合思的“hose”管道内充分连通,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步,充分展现了合思预算审批解决方案在数据处理方面的优势。 -
高度定制满足多样化需求
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置和开发。而其他一些竞争对手的产品可能功能相对固定,无法满足企业多样化的业务需求。例如,合思为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足了该企业对数据安全的严格要求,凸显了合思预算审批解决方案的个性化优势。
成功案例:见证预算审批解决方案的实际成效
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动力源:多系统集成开启财务新体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。在与合思合作前,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的预算审批解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:精细管控提升财务核算效率
汉威科技作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。在应用合思解决方案前,存在支出散落多系统,预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控、集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,体现了合思预算审批解决方案在集团型企业中的强大作用。 -
派克新材:高效报销保障数据安全
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展过程中面临着企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长,审批慢、对公业务扩增,财务稽核做账压力大、保密单位,数据安全需求高、多系统应用,信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的预算审批解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据。 -
江西中机:智能管控优化费控工作
江西中机作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。在与合思合作前,存在费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑、审批管理颗粒度不足,流程冗长、销售费用管控难,费用归属困难统计等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,帮助江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,降低了财务工作量,提高了月报数据的精准度,展示了合思预算审批解决方案在合资企业中的良好效果。
合思凭借先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和管理水平。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的数字化需求。随着数字化技术的不断发展和应用,财务数智化将迎来更广阔的发展空间。合思将紧跟时代步伐,积极探索新的业务模式和应用场景,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化预算审批解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
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