在数字化转型的汹涌浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化管理的征程上举步维艰,会计预算分析工作困难重重。比如有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。还有的集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而高速发展的高端制造企业,随着业务的扩张,业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断增加,财务稽核做账压力巨大。另外,一些企业费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些问题都制约着企业的发展,急需一套有效的财务数字化解决方案。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为企业带来了希望的曙光。它提供的综合解决方案,宛如一把金钥匙,能够有效解决企业面临的财务数字化难题,提升会计预算分析的准确性和效率。
合思综合解决方案:财务数字化的“强心剂”
合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过多系统集成,打破了数据孤岛。以某企业为例,合思将该企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将其BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为会计预算分析提供了准确的数据支持。
针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在报销申请环节,合思会进行预算校验,超预算时会实时预警。例如,某集团性公司通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保了预算的严格执行,也让会计预算分析更有针对性。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在某企业的应用中,有效解决了财务基础工作量大,发票检查真伪工作困难等问题,进一步提升了会计预算分析的准确性。
合思产品功能模块:财务精细化管理的“利器”
- 发票管理功能模块:发票处理的“智能助手”
合思的发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,可满足企业对发票管理的全方位需求。在某企业的应用中,有效解决了发票处理难度大,基础操作耗时长的问题,为会计预算分析提供了准确的发票数据。 - 费用管理功能模块:费用精细管理的“掌舵者”
费用管理功能模块涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,能够帮助企业实现精细化的费用管理。在某企业的应用中,实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等目标,让会计预算分析更加深入细致。 - 合思商城:因公消费的“便捷港湾”
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可通过合思商城进行,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在某企业的应用中,员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,大大提升了员工的报销体验,也简化了会计预算分析的流程。 - 银企直联功能:财务付款的“加速器”
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在某企业的应用中,有效提升了财务付款效率,为会计预算分析提供了及时准确的资金数据。
合思产品核心亮点:区别于同行的“独门秘籍”
- 无需报销的颠覆性模式:数字化便利的“先锋体验”
合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在某企业的应用中,让员工真正感受到了数字化便利,也让会计预算分析更加高效。 - 强大的系统连接能力:打破数据壁垒的“桥梁”
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为会计预算分析提供了全面的数据支持。 - 灵活的配置与定制能力:满足企业个性化需求的“私人订制”
合思可根据企业的不同需求进行灵活配置和定制。例如,为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为另一企业个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单,采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等,让会计预算分析更贴合企业实际情况。 - 实时的数据分析与决策支持:业务决策的“数据智囊”
通过合思BI数据分析报表功能,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在某企业的应用中,管理层可实时掌握企业的费用情况,及时做出决策,也让会计预算分析更具前瞻性。
合思产品为企业带来的价值:企业发展的“助推器”
- 提升效率:高效运营的“催化剂”
合思产品大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;另一企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了企业的运营效率,也让会计预算分析更加及时准确。 - 降低成本:成本控制的“守护神”
通过优化流程、加强费用管控,合思产品降低了企业的运营成本。某企业差旅预算节省100万元;另一企业通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。成本的降低为企业的发展提供了更多的资金支持,也让会计预算分析更加注重效益。 - 加强合规:财务合规的“守护者”
合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。在某企业的应用中,通过合思费控系统,实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控,有效避免了费用失控的情况,让会计预算分析更具可靠性。 - 促进业财融合:业财一体化的“推动者”
合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据互通,为企业的决策提供了更准确的依据。在某企业的应用中,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,让会计预算分析更加全面深入。
合思产品典型使用场景:多场景应用的“全能选手”
- 差旅出行场景:便捷差旅的“贴心伙伴”
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证。在多家企业的应用中,让员工的差旅出行更加便捷高效,也让会计预算分析在差旅费用方面更加清晰准确。 - 预算管控场景:预算执行的“监督者”
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在报销申请环节进行预算校验,超预算实时预警,确保预算严格执行。在多家企业的应用中,有效落地了预算管控,让会计预算分析能够及时发现预算执行中的问题。 - 发票管理场景:发票管理的“好帮手”
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,避免了重复报销和虚假发票。在多家企业的应用中,大大减轻了财务人员的发票管理压力,也让会计预算分析中的发票数据更加准确。 - 对公付款场景:对公业务管控的“守门员”
通过合同管理台账,合思实时统计付款和回票进度,规范了对公付款流程,确保付款关联预算,防止超额。在多家企业的应用中,加强了对公业务的管控,让会计预算分析在对公付款方面更加严谨。
合思产品成功案例:实力见证的“最佳例证”
- 动力源:数字化转型的“典范”
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,会计预算分析也更加高效准确。 - 汉威科技:财务管控的“标杆”
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为会计预算分析提供了坚实的基础。 - 派克新材:财务管理的“飞跃者”
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,会计预算分析更加及时准确。 - 江西中机:费控优化的“楷模”
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,会计预算分析也更加精准。
合思市场定位与差异化优势:独特价值的“彰显者”
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他同行相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行无缝集成,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务;具备强大的二次开发能力,能够根据企业的不同需求进行个性化定制,满足企业多样化的业务场景。这使得合思在会计预算分析方面具有独特的优势,能够为企业提供更加精准、高效的服务。
合思以其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题,提升会计预算分析的水平,帮助企业提升运营效率、降低成本、加强合规,实现可持续发展。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数字化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型的目标,让会计预算分析更加科学准确。
在此,我们诚挚地邀请广大企业选择合思的产品和服务,免费试用合思的财务数字化解决方案,与我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,迎接更加美好的未来。在这个过程中,让合思成为您会计预算分析的得力助手,为您的企业发展保驾护航。