合思:解锁跨地域报销解决方案,助力企业财务数字化腾飞

合思:解锁跨地域报销解决方案,助力企业财务数字化腾飞
在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。接下来,让我们通过合思服务的几家典型客户案例,深入了解其在跨地域报销解决方案方面的卓越能力。

客户风采:多元业务绽放光彩

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着重要地位。

  • 汉威科技集团:物联网创新领军者
    汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业精心打造完整产业链,展现出强大的创新实力。

  • 派克新材:高端制造新星
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,广泛应用于多个行业领域,在高端制造领域崭露头角。

  • 江西中机:中德合资典范
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年合资成立,是国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,体现了中德合作的优势。

痛点洞察:财务数字化转型之困

  • 动力源:系统繁杂效率待升
    动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统之间壁垒高,导致多系统操作体验差,数据分散。同时,由于业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,使得流程繁复,严重影响了财务工作效率。

  • 汉威科技集团:集团管控难题凸显
    作为集团性公司,汉威科技集团面临着成本增效的压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。此外,发票人工校验和账务处理工作量大,耗费了大量的人力和时间,制约了企业的发展。

  • 派克新材:高速发展中的管理瓶颈
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控难度大,报销流程长。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,且多系统信息流转依赖人工,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

  • 江西中机:跨地域报销困境重重
    江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高,采用线下报销模式。这种模式下,费用类目复杂,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难,给企业的财务管理带来了巨大挑战。

方案定制:精准解决客户痛点

  • 动力源:一体化解决方案重塑流程
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控同步,实现了无需报销的流程重塑,大大提升了系统集成度,解决了多系统操作和数据分散的问题。

  • 汉威科技集团:整合管控实现高效管理
    针对汉威科技集团的问题,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立了合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证,有效提升了财务核算和管理效率。

  • 派克新材:智能审批打通银企直联
    合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现了发票自动验真、查重和凭证自动生成,打通了银企直联,提高了报销效率和财务管理的合规性。

  • 江西中机:线上化管控提升报销效率
    合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明,有效解决了跨地域报销和费用管控的难题。

项目实施:稳步推进方案落地

  • 动力源:数据同步重塑报销流程
    2021年,动力源与合思展开财务数字化合作。通过系统集成,将动力源相关系统的数据与合思费控同步,实现了无需报销的流程重塑。这一过程中,合思团队与动力源紧密配合,确保了方案的顺利实施。

  • 汉威科技集团:分阶段推进项目上线
    汉威科技集团的财务数字化支付项目(一期)自2020年12月7日开始实施,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在2021年5月1日,7家公司成功上线,标志着项目取得了阶段性的胜利。

  • 派克新材:多系统集成提升协同效率
    在合思系统的支持下,派克新材实现了多系统集成。例如,在CRM系统中发起出差申请可穿透合思费控,组织架构自动同步HR、OA系统等,提升了各系统之间的协同效率。

  • 江西中机:逐步实现线上化流转
    2020年底,江西中机引入合思财务数字化系统,逐步实现了报销及付款的线上化流转。通过优化费控工作流程,提高了财务工作的效率和透明度。

成果显著:效益提升有目共睹

  • 动力源:报销周期大幅缩短
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,有效提升了企业的运营效率和经济效益。

  • 汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到有效提升,为企业的发展提供了有力支持。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了企业的资金流转速度和财务管理水平。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率显著提高
    江西中机的报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。有效解决了跨地域报销的难题,提升了企业的财务管理效率。

客户评价:高度认可彰显实力

  • 动力源:专业服务助力全球化业务
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团:精湛业务与负责态度获赞
    汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

  • 派克新材:系统支持提升财务管理合规性
    派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西中机:数字化系统开启财务信息化之路
    江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。

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captaincaptain
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