在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学合理的管理策略，尤其是对于差旅管理这一重要环节。以一家大型连锁经营上市公司为例，该公司拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。目前，企业已接入一家合作 TMC，员工出差无需垫资，财务月底统一对账，看似形成了一套完整的差旅管理流程。然而，在实际运营中，企业却面临着诸多差旅管理方面的问题。而合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的转机，也在优化员工报销政策方面展现出了巨大的优势。
连锁巨头差旅困局凸显员工报销政策痛点
这家连锁企业采用的是连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求自然十分庞大。区域督导需要日常巡店，骨干店长要前往总部参加培训，招商部人员也需到各地进行选址考察。频繁的差旅活动，且出差地时常为偏远地区，使得企业在差旅管理上的压力倍增。
员工满意度低是当前企业面临的一大问题。原 TMC 对接的供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，即便能订到，酒店价格也可能超出差标。而对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这无疑给员工带来了经济上的压力和不便，也严重影响了员工对企业差旅政策的满意度，员工报销政策的不合理性也由此凸显。
财务核算更是费时费力。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少要耗费 3 人天来整理对账单，并通过线下 Excel 发送审核。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性，也反映出员工报销政策在核算环节的繁琐和低效。
随着企业的发展，管理难度也在不断提升。接入 TMC 虽然一定程度上规范了差旅流程，但却限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时，内部投诉增多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，进一步加重了企业的成本负担，也让员工报销政策难以真正惠及员工和企业。
合思妙策开启差旅管理新篇章优化员工报销政策
面对企业的这些痛点，合思提出了一套行之有效的解决方案，为优化员工报销政策提供了有力支持。
合思采用了无需更换 TMC 供应商的策略，将合思商城无缝接入企业现有的差旅管理系统，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式不仅保留了企业原有的合作关系，还充分发挥了合思商城的优势，为企业差旅管理带来了全新的体验。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更多的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时更加灵活，能够根据自己的需求和预算进行选择，员工报销政策也能更好地适应实际情况。
在出行成本方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐更低价的方案，从而节省出差成本。这不仅减轻了企业的经济负担，也让员工在报销时能够更加合理地控制费用，体现了员工报销政策的合理性和科学性。
此外，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，自由选择更适合的供应商下单。这种模式给予了员工更多的自主权，提高了员工的满意度，也让员工报销政策更加人性化。
精细部署方案落地完善员工报销政策实施
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施过程与步骤。
首先，合思商城与原 TMC 系统进行对接，确保数据的流通和共享。这一步骤是整个方案的基础，只有实现了数据的无缝对接，才能保证差旅管理的高效运行。通过数据的实时共享，财务人员能够及时掌握差旅费用的情况，员工也能更方便地进行报销操作，员工报销政策的实施也更加顺畅。
其次，对企业员工进行培训是必不可少的环节。合思组织专业的培训团队，为企业员工详细介绍合思商城的使用方法和优势。员工通过培训，能够快速掌握合思商城的操作技巧，充分利用其丰富的资源和便捷的功能。这不仅提高了员工的工作效率，也为员工报销政策的有效执行提供了保障。
最后，建立反馈机制是持续优化方案的关键。合思及时收集员工和财务的意见，对方案进行优化。通过不断地调整和改进，确保解决方案能够更好地满足企业的需求，员工报销政策也能不断完善，适应企业发展的变化。
显著成效彰显方案价值优化员工报销政策成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，员工报销政策也得到了极大的优化。
财务部投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 的资源互补，增加了员工的选择权，省去了财务人员解释、处理投诉的时间。财务人员能够将更多的精力放在财务核算和分析上，提高了财务管理的效率和质量，员工报销政策在执行过程中的矛盾得到了有效缓解。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有更多选择、更加灵活。旺季时酒店有空房可订，机票价格通过多平台比价更加便宜。员工能够更加轻松地完成差旅安排，报销也更加便捷，员工报销政策真正让员工得到了实惠。
合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。财务人员不再需要进行繁琐的人工整理和匹配，大大缩短了对账时间，提高了财务数据的准确性，员工报销政策在核算环节的效率得到了显著提高。
客户盛赞合思邀您免费试用体验优质员工报销政策
员工对合思商城赞不绝口，他们表示上线后订购选择更多、更灵活，自主性更高。合思商城的出现，让他们在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠，员工报销政策也更加符合他们的需求。
财务人员也对合思的解决方案给予了高度评价。他们称不再接到员工的投诉，口碑大大提升，且对账效率明显提高。合思为企业提供了专业、有效的差旅管理解决方案，让财务工作变得更加轻松和高效。
如果你也想解决企业差旅痛点，优化员工报销政策，不妨选择合思。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让您亲身体验合思的专业服务和优质解决方案。关注合思，开启高效差旅管理之旅，让企业的差旅管理和员工报销政策更加科学、合理、高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
