在数字化浪潮的汹涌席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的问题。多系统林立,宛如一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;费用报销流程繁琐,如同陷入迷宫,员工和财务人员都在其中耗费大量时间和精力;预算管控困难,就像在茫茫大海中失去航向的船只,难以有效控制成本,这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,对财务数智化的要求也水涨船高。企业迫切需要一套能够整合多系统、实现业财深度融合、提升财务效率和管控能力的解决方案。而合思财务数字化解决方案,正是在这样的背景下应运而生,为企业解决财务难题提供了一把金钥匙。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务服务综合体,满足企业在不同财务场景下的需求。
合思费控:核心功能大揭秘
- 系统集成:打破数据壁垒
合思费控具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。这就如同搭建了一座数据的桥梁,让人员基础信息、订单数据、组织架构等能够在不同系统间顺畅流转,打破了数据孤岛的局面。
例如,在实际应用中,合思费控可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,同时将BPM系统中的订单数据进行同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业的数据不再孤立,各个系统之间形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加准确和全面的数据支持。
- 无需报销:开启便捷新时代
合思的无需报销模式为企业的费用报销带来了革命性的变化。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
像动力源、亿嘉和等企业在应用了合思的无需报销模式后,员工真正感受到了数字化带来的便利,费用报销效率大幅提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力,能够将更多的精力投入到工作中。
- 预算管控:精准把控成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,如果超预算则会提交实时预警。
汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,将预算检验提前到提交环节,有效防止了费用管控失控的情况发生。这就如同为企业的成本控制装上了一个精准的导航系统,让企业能够在预算的轨道上稳健前行。
- 发票智能校验:保障数据真实
合思费控的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
在日常的费用报销过程中,发票的真实性和准确性是至关重要的。合思的发票智能校验功能就像一个严谨的把关者,为企业的财务数据安全保驾护航,让企业在费用报销环节更加放心。
合思优势:脱颖而出显实力
与传统财务模式相比,合思具有诸多显著的优势。在费用报销方面,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,速度缓慢且效率低下。而合思的无需报销模式则如同高速列车,让员工的费用报销周期大幅缩短,效率显著提升。
例如,动力源的员工费用报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机的报销效率也提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。这些数据充分证明了合思在提高费用报销效率方面的强大能力。
在系统集成方面,传统模式下多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,就像一个个孤立的信息孤岛。而合思能够广泛连接企业的各类系统,实现数据的实时同步和互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的信息流通更加顺畅。
在预算管控方面,传统模式往往是事后管控,容易出现超标情况,就像亡羊补牢,为时已晚。而合思的预算管控功能能够实现事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业能够更好地控制成本。
合思应用案例:多行业见证成效
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动力源:电源行业的数字化变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工的费用报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成效表明,合思为动力源带来了显著的降本增效效果。 -
汉威科技:气体传感行业的财务升级
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务的管控能力得到了极致提升,预算管控有效落地,为企业的可持续发展提供了有力支持。 -
派克新材:金属锻件行业的财务管理优化
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,费用报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升。合思帮助派克新材在财务管理方面实现了质的飞跃。 -
亿嘉和:机器人领域的数字化财务典范
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的方案。系统集成后,数据实现了互通,企业可以实时查看财务信息。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工的费用报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了有效提升。
合思展望:引领财务数字化未来
合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、精准的预算管控和高效的发票智能校验等功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在众多企业的实践应用中,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。未来,合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
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