合思财务数智化方案：破解预算与费用协调难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着诸多财务收支管理的挑战。传统的财务管理模式就像老旧的船只，存在着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，与预期的高效管理效果差距甚远。

众多企业在开启财务数字化转型的初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。其实，像动力源那样将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，强调处理时效，进而实现精细化管理以降本增效，才更具深远意义。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，这导致报销模式变得错综复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中寻找针一般繁琐。同时，多系统林立使得数据分散、信息滞后，财务制度难以落地实施。动力源的同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏沟通的团队，难以协同作战。预算与费用协调在这样的情况下变得困难重重。

合思全场景财务数智化方案登场

合思敏锐地洞察到企业面临的这些财务痛点，精心打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。

合思的解决方案具有强大的兼容性，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅地沟通交流，大大促进了预算与费用协调。

此外，合思的产品还能实现多系统集成，有效解决系统割裂问题。汉威科技集团将多端系统统一收口到合思，财务核算效率大幅提升60%，财务付款效率更是提升了90%。在合思的助力下，企业的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为预算与费用协调提供了坚实的基础。

合思还帮助企业优化报销流程，实现无需报销的创新模式。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更加高效地进行财务管理，预算与费用协调变得更加轻松。

合思产品功能亮点闪耀

合思产品拥有多系统集成、无需报销、发票智能校验等丰富实用的功能。多系统集成功能如同一个超级连接器，可实现企业各系统间的数据同步和业务协同。合思费控能与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步，打破数据孤岛，让企业的业务数据能够实时共享和交互。这使得企业在进行预算与费用协调时，能够获取更加准确和及时的数据支持。

无需报销功能为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工就像摆脱了报销的枷锁，能够更加专注于工作，同时也加强了企业的财务管控，有利于预算与费用协调。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率。合思费控可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。准确的发票信息是预算与费用协调的重要保障，合思的发票智能校验功能为企业的财务管理提供了可靠的支持。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团通过该功能提高了财务工作效率，规范了企业流程。这不仅减少了人工错误，还提高了财务管理的自动化程度，有助于企业更好地进行预算与费用协调。

合思产品核心亮点突出

合思产品的核心亮点在于广泛连接、双轮驱动、无需报销以及强大的预算管控能力。广泛连接是合思的核心优势之一，它能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，如与OA系统、HR系统、ERP系统等集成，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供一站式的财务解决方案。这种广泛的连接使得企业在预算与费用协调方面能够更加全面地掌握信息，做出更加科学的决策。

双轮驱动的模式创新，既注重产品的技术创新，又关注服务的优化升级。合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。不同企业的预算与费用协调需求各不相同，合思的双轮驱动模式能够为企业量身定制合适的方案，确保企业的财务管理更加高效。

无需报销的解决方案彻底颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的财务管控。员工的满意度提升有助于提高工作积极性，而加强的财务管控则有利于更好地进行预算与费用协调。

强大的预算管控能力可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控，避免了费用超标的情况，使得预算与费用协调更加精准。

合思产品为企业带来多维度价值

合思产品为企业带来了提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多方面的价值。在提升效率方面，众多企业都尝到了合思的甜头。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。效率的提升意味着企业能够在更短的时间内完成更多的工作，为预算与费用协调提供了更多的时间和精力。

降低成本方面，合思帮助企业节约了大量的人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低使得企业的资源能够得到更有效的利用，在预算与费用协调方面更加游刃有余。

加强管控方面，通过预算管控、费用标准控制等功能，企业能够对各项费用进行实时监控和精准管理。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。实时的监控和精准的管理能够让企业及时发现预算与费用协调中存在的问题，并采取相应的措施进行调整。

规范流程方面，合思产品统一了企业的报销流程和审批标准，使企业的财务管理更加规范化和标准化。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明。规范的流程有助于提高财务管理的效率和准确性，促进预算与费用协调的顺利进行。

合思产品适用于多元典型场景

合思产品适用于多种典型使用场景，如个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等。在个人报销场景中，员工可通过合思费控移动端随时随地发起报销申请，发票OCR自动识别功能提高了报销效率。李群自动化员工报销时间缩短了40%。便捷的报销方式让员工能够快速完成报销流程，提高了工作效率，也有利于企业进行预算与费用协调。

商旅出行场景下，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便利，消费受差标管控。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。这种便利的商旅出行模式不仅提高了员工的满意度，还能让企业更好地控制差旅费用，实现预算与费用协调。

对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团通过该功能加强了对公业务管控。准确的付款和回票信息有助于企业合理安排资金，进行有效的预算与费用协调。

预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用超标。汉威科技集团实现预算管控前置，避免了事后管控存在的超标情况。前置的预算检验能够让企业在费用发生之前就进行有效的控制，确保预算与费用协调的精准性。

众多企业见证合思成效

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，实现了财务管理的质的飞跃，预算与费用协调更加顺畅。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思产品，加强了对企业各项费用的管控，实现了预算与费用的精准协调。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材在合思的助力下，提高了财务管理的效率，为预算与费用协调提供了有力保障。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。江西中机通过合思产品，规范了报销流程，提高了财务管理的效率，促进了预算与费用协调。

合思独特优势铸就专业服务

合思作为专精特新企业，在市场上具有独特的定位和差异化优势，能够为企业提供更专业、更高效的财务数智化服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，能够持续为企业提供优质的产品和服务。强大的技术和资金支持使得合思能够不断创新和完善产品，更好地满足企业在预算与费用协调方面的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。及时的服务能够让企业在遇到问题时迅速得到解决，确保预算与费用协调工作的顺利进行。

合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够快速响应企业的需求，提供个性化的解决方案，与其他竞争对手相比，具有更强的适应性和灵活性。不同企业的预算与费用协调需求千差万别，合思的适应性和灵活性能够为企业提供最适合的解决方案。

合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势，能够为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验，提高员工的满意度和企业的管理效率。便捷高效的财务管理体验有助于企业更好地进行预算与费用协调，提升企业的竞争力。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，未来将持续创新，助力更多企业实现财务数字化转型。在当前数字化时代，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，以满足企业日益增长的需求。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想解决预算与费用协调的难题，提升企业财务管理效率，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，让企业的财务管理更加高效、便捷，实现有限资源的更有效利用。