在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却犹如一艘在数字化海洋中艰难前行的旧船，面临着诸多难以解决的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档环节，财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。在查找档案时，更是如同大海捞针，大量的时间被白白浪费，实时调阅、同时借阅以及精准查找成为了遥不可及的奢望。大量纸质档案的管理，不仅对存储空间提出了极高的要求，还需要投入大量的人力，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代化管理的要求。在财务报销审计工作中，这些痛点更是被无限放大，严重影响了工作的效率和质量。
在这样的背景下，合思敏锐地洞察到了市场的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位得力的助手，为企业的财务报销审计工作带来了全新的解决方案。
破局之钥：合思档案解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在财务报销审计的过程中，它能够发挥巨大的作用。
合思档案可实现自动归档功能。它就像一个智能的档案管理员，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这一功能大大释放了财务人员的精力，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。以高新兴科技集团为例，通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收，自动化制档更是显著提高了工作效率，在财务报销审计时能够快速准确地提供所需档案。
业务证据链完整也是合思档案的一大亮点。它能够搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。在财务报销审计时，完整的业务证据链能够让审计人员清晰地了解业务的来龙去脉，提高审计的准确性和效率。
合思档案还提供了合规保障。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文传媒通过合思档案实现了存档合规，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。在财务报销审计中，合规的档案管理是至关重要的，合思档案为企业提供了坚实的合规保障。
智慧之光：合思档案核心功能与优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节，为财务报销审计提供了全方位的支持。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。它就像一个强大的信息收集器，能够快速、准确地采集各种档案信息。无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能与合思档案完美对接，确保信息的全面性和准确性。
档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够自动将相关的档案信息进行关联和组装，形成完整的档案文件。同时，通过严格的检测确保档案的质量和合规性。在财务报销审计时，这样高质量的档案能够为审计工作提供有力的支持。
在档案利用上，合思档案可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。它就像一个智能的档案查询系统，能够让用户快速、准确地找到所需的档案信息。无论是多维检索还是一站式预览，都大大提高了档案利用的效率。在财务报销审计中，快速获取档案信息能够节省大量的时间和精力。
实践之美：合思档案应用场景与案例
合思档案在多个行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效，为财务报销审计工作带来了极大的便利。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在财务报销审计工作中取得了惊人的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的应用让该公司的财务报销审计工作更加高效、准确。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。在财务报销审计方面，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据表明，合思档案为餐饮行业的财务报销审计带来了巨大的变革。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，在财务报销审计中也收获颇丰。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案让该公司的财务报销审计工作更加规范、高效。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联。在财务报销审计时，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这充分体现了合思档案在数字阅读行业财务报销审计中的重要作用。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前的经济环境下，企业的财务报销审计工作面临着越来越多的挑战。而合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。如果您也想让企业的财务报销审计工作更加高效、合规，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启财务数智化转型的新篇章！
