在当今企业运营中，费控及差旅管理已成为不容忽视的重要环节。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，尽管业务量大幅回升，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。
企业在发展过程中，普遍在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊。在差旅管理方面，订票、发票、单据处理等问题成为效率层面的突出难题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势明显。而在费用管控场景中，效率问题最为突出，例如“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等情况屡见不鲜。在费用分析层面，企业也普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，急需一套完善的解决方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在费控及差旅管理方面的困境，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其独特的优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和优化提供了坚实的技术支持。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思有能力为不同地区的企业提供优质、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力保证了企业能够持续投入研发和服务优化，为客户提供更优质的产品和服务。
合思产品：核心功能与优势尽显
- 精准预算管控，助力成本控制
在预算管控方面，合思表现出色。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种全方位的预算管控机制，能够帮助企业精准控制成本，避免不必要的开支。 - 严格消费标准自动控制
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这使得企业能够有效规范员工的差旅消费行为，确保费用支出在合理范围内。 - 合思商城“合力省”，实现双赢
合思商城的“合力省”政策为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。例如，2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额达 213.8 万，奖励优惠券金额达 73.7 万。这不仅激励了员工节约费用，也为企业降低了成本。 - 流程自动化，提升效率与满意度
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算、送审。这一举措使得员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。大大提高了企业的运营效率，让员工和财务人员都能从中受益。
合思产品：不同企业应用场景及显著成果
- L4 级无需报销上市公司的变革
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思产品前，存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著的变化，让企业在费控及差旅管理方面实现了质的飞跃。 - 连锁经营上市公司的新突破
一家连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补。实施后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达 100%。员工对企业的认同感和归属感增强，企业的管理效率也得到了极大提升。 - “合力省”政策下的成本优化
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。这表明“合力省”政策在降低企业成本的同时，也提高了员工的满意度，实现了企业和员工的共同发展。 - 自动化流程引擎带来的体验升级
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工和财务体验显著提高。系统自动计算、送审有效规避了员工虚填、错填问题，让差旅补贴的管理更加规范、高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等。合思凭借其丰富的客户案例和成功经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，将为企业提供优质、高效的服务，助力企业降本增效、合规经营。
企业在费控及差旅管理方面遇到的诸多难题，合思都能提供有效的解决方案。其先进的产品和服务，能够帮助企业优化员工报销政策，提高运营效率，降低成本。如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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