在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业的必然选择。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的系统自研和手工报销模式逐渐暴露出诸多弊端。
就拿动力源来说,早在2011年它就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,多系统操作带来的糟糕体验,系统之间的割裂,数据的分散以及信息的滞后,让企业在财务管理上困难重重。同样,汉威科技集团作为集团性公司,在财务报销、预算管控、费用管理等方面面临着巨大挑战,成本增效需求难以满足,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题日益凸显。而像派克新材这样高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准的不了解,导致差旅成本居高不下,业务成本管控对财务提出了更高要求。此外,行业监管对企业财税合规的要求越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这一切都促使企业迫切寻求有效的财务数字化解决方案。
在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,致力于为企业解决线上报销管理等一系列财务数字化痛点。
全景式破局:合思财务数智化整体解决方案
合思深刻洞察企业在财务数字化方面的困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互通和业务流程的优化。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够顺畅流通。
同时,合思提供了多种功能模块,涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,满足了企业不同的财务管理需求。而且,采用灵活的配置方式,可根据企业的组织架构、业务流程和管理需求,定制个性化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的线上报销管理模式。
核心优势:合思产品的独特魅力
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了线上报销管理的效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
超强连接:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在企业的线上报销管理中,数据的顺畅流转是关键,合思的这一优势为企业打造了高效的数字化报销环境。 -
智能校验:发票管理精准高效
发票智能校验是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。在企业的线上报销管理中,发票的准确处理至关重要,合思的发票智能校验功能确保了报销流程的合规性和准确性。 -
前置管控:预算管理未雨绸缪
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则实时预警,有效防止了费用管控失控。这种前置的预算管控模式,让企业在进行线上报销管理时,能够更好地控制成本,实现资源的合理配置。
实战验证:合思产品的卓越成效
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动力源:开启数字化报销新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在合思的助力下,动力源的线上报销管理实现了质的飞跃。 -
汉威科技:财务管控效能大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地。合思的解决方案让汉威科技在线上报销管理和整体财务管控方面取得了显著成效。 -
派克新材:报销效率飞跃式增长
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。合思帮助派克新材优化了线上报销管理流程,提高了整体运营效率。 -
江西中机:费控工作全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%。将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。合思的产品为江西中机的线上报销管理带来了新的活力。
众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型中的各种痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的解决方案,迈出财务数字化转型的关键一步。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为您的企业提供全方位的支持和保障,让您在财务数字化的道路上无后顾之忧。现在就联系合思,开启您企业的财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,为企业的发展注入新的动力。合思愿与您携手共进,共同应对企业财务数字化的挑战,共创更加美好的未来。如果您想亲身体验合思财务数智化产品在线上报销管理等方面的卓越功能,不妨点击下方链接免费试用。
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