在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证的管理方式正经历着深刻变革。然而，当前电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，宛如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
不少企事业单位在电子凭证入账时，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业在财务管理上显得滞后。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业财务管理亟需驶入数字化转型的快车道，而合思正是为解决这些问题而推出了一系列财务数智化产品和服务。
合思财务数智化：全景式解决方案领航
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其核心在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。这一标准助力企业逐步实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的线上报销管理提供了坚实的基础。
合思平台优势：革新传统报销管理模式
合思财务收支管理平台的核心功能丰富多样，相较于传统方式具有显著优势。
在差旅管理方面，员工可通过线上报销管理系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
在发票处理上，平台能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了线上报销管理的效率。
在费用分录和预算控制方面，合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业进行科学决策。
在安全和协同方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且，操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，使得线上报销管理更加便捷高效。
合思应用案例：见证企业数字化转型成效
众多企业通过应用合思的产品和服务，在财务数字化转型方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过线上报销管理系统，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，线上报销管理发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思解决方案后，通过线上报销管理，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，线上报销管理为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。同时，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业没有后顾之忧。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，提升线上报销管理的效率和质量，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系，还能免费试用合思的产品，感受财务数智化带来的全新体验。
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