在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业佼佼者的企业，正借助合思档案的力量，实现电子会计档案管理的升级，在财务报销审计等方面取得了显著的降本增效成果。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
传统管理痛点频出，财务报销审计困难重重
在传统财务档案管理模式下，好想你健康食品股份有限公司面临着诸多痛点，这些痛点在财务报销审计工作中尤为突出。
– 归档难题：耗时耗力易遗失
财务归档工作犹如一场艰难的拼图游戏。财务人员在归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都像是拼图中的一块，要精准地找到它的位置并非易事。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦关键档案遗失，在财务报销审计时就会陷入无尽的麻烦之中，严重影响工作效率。
– 查找困境：时空受限效率低
纸质档案就像被禁锢在时间和空间牢笼里的宝藏，查找起来困难重重。当需要进行财务报销审计时，要耗费大量时间去翻找纸质档案，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，在紧急需要某份档案进行审计时，却只能在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这不仅耽误了审计进度，还可能导致错过重要的审计时机。
– 成本之痛：空间人力成本高
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求如同无底洞。需要专门的仓库来存放这些档案，占用了宝贵的企业资源；同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本居高不下。在财务报销审计过程中，这些高昂的成本无疑给企业带来了沉重的负担。
– 合规之忧：数据安全难保障
纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在明显的缺陷。无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。在财务报销审计中，数据的准确性和安全性至关重要，如果因为档案管理不善导致数据出现问题，将会给企业带来严重的合规风险。
合思方案量身定制，助力财务报销审计升级
面对好想你在传统财务档案管理中遇到的诸多问题，合思为其量身定制了电子会计档案管理解决方案，有效解决了财务报销审计中的难题。
– 打破壁垒数据同源，提升财务报销审计效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能让他们能够快速获取所需的信息。在财务报销审计过程中，财务人员无需再像以往那样在不同的系统和纸质档案中来回查找，大大提高了工作效率。无论是单据、发票还是凭证，都能在一个平台上轻松获取，审计工作变得更加顺畅。
– 自动组装审计便捷，优化财务报销审计流程
合思档案的自动组装功能为审计工作带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。在财务报销审计时，系统能够自动将相关的档案数据进行组装，形成完整的审计资料，审计人员可以更加快速、准确地进行审计工作。同时，这种以电子档案数据为主的审计方式，也减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。
– 实物高效管理精准，保障财务报销审计准确性
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在进行财务报销审计时，只需查询电子档案即可定位实物的位置。这不仅提高了档案的查找效率，还确保了实物档案与电子档案的一致性，为财务报销审计提供了准确的数据支持。
方案成效显著，财务报销审计轻松搞定
好想你使用合思档案解决方案后，在财务报销审计等方面取得了显著的成效与成果。
– 人工耗时大幅减少
通过合思档案的应用，好想你在财务报销审计工作中减少了90%的人工耗时。以往繁琐的档案整理、查找和核对工作，现在只需在系统上轻轻一点即可完成。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
– 管理耗时显著降低
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。在财务报销审计过程中，信息的传递和共享变得更加高效，减少了不必要的沟通成本和时间浪费。审计工作能够更加快速地完成，提高了企业的整体运营效率。
– 综合成本大幅节约
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了因档案管理不善导致的潜在损失。在财务报销审计中，成本的节约意味着企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
积极反馈认可，合思档案助力财务报销审计
虽然好想你未明确给出类似客户反馈的表述，但从其他案例可以推测，好想你也会对合思档案解决方案给予积极的反馈。就像云海肴CFO观点一样，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，在财务报销审计等方面实现了降本增效和流程优化。合思档案帮助好想你成功落地了精细化运营的财务中台，实现了业财融合，提高了财务报销审计的效率和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。
未来合作可期，拓展财务报销审计新领域
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。未来，合思可与好想你在更多财务数智化领域展开合作，进一步优化财务报销审计流程。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你可借助合思不断升级的技术和服务，持续优化财务管理流程，实现更高水平的降本增效和合规经营。在财务报销审计方面，双方可以共同探索更加智能化、自动化的解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。
鼓励更多企业像好想你一样选择合思档案，实现财务数智化升级。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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