在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同坚实的步伐，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务报销审计工作带来了全新的解决方案。
合思档案解决方案：破解行业痛点密码
合思档案以其强大的功能和独特的设计，为企业的财务报销审计工作提供了全方位的解决方案。它通过开放式接口互联与自主采集功能，实现了大文件的自动切割和数电票的自动化解析。这一功能使得企业在处理大量电子凭证时，能够更加高效地进行数据采集和处理，大大提高了工作效率。
在数据处理过程中，合思档案还具备智能关联和自动组装的能力。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件的生成，确保电子凭证的准确性和合规性。同时，精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，以及符合国标要求的水印管理和档号设置，为企业的档案管理提供了安全可靠的保障。
在档案检索和利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，让用户可以快速准确地找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，进一步方便了用户对档案的使用。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，使得企业的档案管理更加规范和高效，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
在会计类档案管理上，合思档案涵盖了企业内部的各种内部报告、合同等，以及外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。通过自动归档功能，它能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这对于企业的财务报销审计工作来说，无疑提供了极大的便利。
合思档案还提供了自助OA功能，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。集成金蝶EAS等系统，支持企业的日常运营和管理活动。同时，它还能够对原有的纸质档案进行数字化处理，以便于保存和使用。这些功能的结合，使得合思档案成为了企业财务报销审计工作的得力助手。
合思档案核心功能与优势：铸就数字化财务管理利器
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能涵盖了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够全面、准确地采集各种电子凭证数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的后续管理提供了坚实的基础。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保了档案的安全和有效利用。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性的工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。这对于企业的财务报销审计工作来说，能够及时发现问题，提高工作效率和准确性。
合思档案可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这使得企业在财务报销审计过程中，能够更加全面地掌握相关信息，提高审计的准确性和效率。
合思档案应用场景与案例：见证实际效果奇迹
众多企业已经通过使用合思档案，在财务报销审计工作中取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过打破壁垒，数据同源，为财务人员实现了便捷利用，一键联查，工作效率得到了有效提升。自动组装功能使得审计更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过无纸化管理，上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析；去人工化，减少了人力成本50%，提高了效率；资产化，深度分析档案数据，满足了内审需求。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
在当前的经济环境下，企业对于财务报销审计的要求越来越高。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够为企业提供全面、高效、安全的解决方案。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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