在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,与合思的携手合作,在财务数字化领域取得了显著成效,尤其是智能报销流程的优化,更是为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源:转型典范成效斐然
动力源与合思合作后,在财务数字化方面实现了质的飞跃。通过多系统集成与数据互通,企业的操作体验全面革新。智能报销流程的引入,让员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升达300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务制度得以更好落地,管理者能实时掌握数据信息,对业务运营及时纠偏。合思助力动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景实现高效运作,提升了企业的整体运营效率,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源:昔日转型挑战重重
行业先锋遭遇转型困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。
系统难题制约企业发展
在2021年与合思合作前,动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,申请单需员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务手工录入系统,发票验真等基础性工作占据了大量时间。此外,系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题,同一个报销信息在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,严重制约了企业的发展。
合思:量身定制解决方案
数据同步打通信息壁垒
合思为动力源提供了全面的解决方案。首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂,为智能报销流程提供了坚实的数据基础。
无需报销开启便捷之旅
合思为动力源打造了智能报销流程下的无需报销解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程更加便捷高效,大大提升了员工的使用体验。
系统连接提升处理效率
合思费控的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步优化了智能报销流程。
动力源:应用方案成果显著
员工体验大幅提升
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。智能报销流程下,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,使用体验得到了极大提升。
会计减负释放价值
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理决策更加精准
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能报销流程彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
企业竞争力全面提升
合思的解决方案帮助动力源在财务数字化方面取得了显著进展,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。智能报销流程的优化,提升了企业的整体竞争力,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
动力源:相关人员高度认可
财务总监寄予厚望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,智能报销流程也将在其中发挥更大的作用。
员工感受便捷高效
动力源员工切实感受到了数字化带来的便利。智能报销流程让报销更加简便,无需垫资,工作效率得到了极大提升。员工对合思的解决方案非常满意,认为这是一次非常成功的财务数字化转型尝试。
财务人员减轻压力
动力源财务人员认为合思的解决方案大大减轻了他们的工作压力。智能报销流程使他们能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,提升了自身的职业价值。
管理层给予高度评价
动力源管理层对合思在项目实施过程中的专业服务和技术支持给予了高度评价。认为合思为企业的财务数字化转型提供了有力保障,智能报销流程的优化更是为企业的发展带来了新的机遇。
动力源与合思:未来合作前景广阔
深入合作拓展场景
动力源将继续与合思深入合作,结合企业的业态和组织变化,进一步拓展无需报销的应用场景。智能报销流程也将不断优化和完善,以更好地配合企业全球化业务的发展。
持续创新提升水平
双方将在财务数字化领域持续探索和创新,不断优化解决方案,提升动力源的财务数智化水平。通过智能报销流程的不断升级,实现更高的降本增效目标。
加强管理支持决策
动力源希望借助合思的技术和服务,进一步加强财务收支管理,提高财务数据的准确性和及时性。智能报销流程将为企业的决策提供更有力的支持,推动企业在财务数字化转型的道路上不断前进。
行动号召:开启财务数智化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思作为您的合作伙伴,开启智能报销流程引领的财务数智化之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。不要犹豫,立即行动起来,与合思携手,共同迎接财务数字化的新时代,为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的智能报销流程解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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