在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和精准度愈发关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖更多净利润，在财务报销管理领域树立了良好的口碑。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。该公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。然而，在财务报销管理方面，好想你面临着诸多挑战。
好想你财务报销管理痛点剖析
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单据核对耗时费力
在财务报销归档时，好想你财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔报销业务都涉及众多纸质材料，人工核对不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不准确。 -
纸质档案查找困难
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找档案。在需要查询某笔报销记录时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。 -
管理成本居高不下
大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足企业日益严格的管理要求。
合思解决方案：为财务报销管理破局
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思为好想你提供的解决方案首先打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过整合各类财务数据，搭建了便捷联查的系统，财务人员可以一键联查相关信息，工作效率得到了有效提升。在财务报销管理中，这意味着财务人员可以快速核对报销单据与相关凭证，减少了人工核对的时间和错误率。 -
自动组装提升审计效率
合思的解决方案实现了自动组装，规范了审计流程。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在财务报销管理中，审计人员可以快速准确地获取所需数据，对报销业务进行审核，确保财务报销的合规性。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物档案的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。在财务报销管理中，这有助于更好地管理报销凭证等实物档案，避免档案遗失和损坏。
解决方案实施步骤：步步为营
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数据同源搭建基础
首先，合思帮助好想你整合各类财务数据，实现数据同源。搭建便捷联查的系统，为财务报销管理提供了坚实的基础。通过该系统，财务人员可以快速获取报销相关的各种数据，提高了工作效率。 -
自动组装规范流程
建立自动组装机制，规范审计流程。以档案数据为核心进行审计，确保财务报销的合规性。在实施过程中，合思对好想你原有的审计流程进行了优化，提高了审计效率。 -
关联电子实物档案
构建虚拟档案库房，为实物档案赋予二维码，实现电子与实物档案的关联。这使得在财务报销管理中，实物档案的管理更加便捷，查找更加准确。
实施成果：显著效益看得见
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工作效率大幅提升
实施合思的解决方案后，好想你在财务报销管理方面取得了显著成果。减少了90%的人工耗时，大大提高了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
总部管理流程优化
总部接收减少了80%的管理耗时，优化了总部的管理流程。在财务报销管理中，总部能够更快速地处理报销申请，提高了决策效率。 -
档案借阅更加高效
借阅管理减少了67%的管理耗时，让档案借阅更加高效。在财务报销管理中，相关人员可以更快速地借阅所需的报销档案，提高了工作协同性。 -
成本节约效果显著
预计减少综合成本20万元/年，实现了显著的成本节约。在财务报销管理中，减少了纸质档案的管理成本和人工成本，提高了企业的经济效益。
好想你积极评价：降本增效的有力支持
从取得的成果来看，好想你认为合思的解决方案有效解决了财务报销管理的难题，实现了降本增效。合思的方案帮助好想你提升了工作效率，满足了合规要求，为企业的发展提供了有力支持。在未来的发展中，好想你将继续与合思合作，不断优化财务报销管理流程。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和技术支持。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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