合思档案：开启电子凭证全流程无纸化财务新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度大步迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面推行数字化电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化时代的大门，已然缓缓开启。

电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。

在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗耀眼的明星，闪耀登场。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

传统财务档案管理痛点剖析

在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档工作中，就像一位在茫茫大海中寻找珍珠的潜水员，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来就像在堆积如山的仓库里寻找一根针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求就像一个无底洞，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，远远无法满足现代企业的管理要求。

COMMUNE幻师同样也面临着重重困扰。档案耗材、打印、存储成本就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。门店的费用报销周期长达2个月，效率极其低下。而且，对于电子会计凭证文件，企业缺乏有效的管理手段，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。

云南菜品牌连锁经营也深受传统财务档案管理的困扰。纸质档案的打印成本和存储成本就像两条不断吞噬企业利润的巨蟒，让企业不堪重负。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，需要打印后进行归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，还让电子源文件面临着丢失、损毁等风险。海量的资料需要人工查找，就像在沙漠中寻找水源，耗时耗力，企业根本无法有效利用这些档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案就像散落在各地的珍珠，散落于各个系统之中，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，就像一位忙碌的工匠，重复着繁琐的工作。财务档案临时保管1年后，还需要移交综合档案管理，由独立的档案室进行存放。整个过程以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下，成本高昂。

合思档案整体解决策略

合思档案就像一位技艺高超的魔法师，为企业提供了一套全面而系统的解决方案。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的集成器，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的服务，满足了企业多样化的需求。

合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，就像一条畅通无阻的高速公路，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它为企业提供了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个重要环节，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。

合思档案核心模块揭秘

合思档案的各个核心模块就像一群紧密协作的伙伴，各自发挥着独特的功能，为企业的财务档案管理保驾护航。

智能采集模块就像一位敏锐的侦察兵，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现开放式接口互联，自主采集档案数据。它能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析，就像一位精准的工匠，确保每一份档案数据都能被准确无误地采集。

预归档服务模块就像一位细心的管家，集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的后续管理做好充分的准备。它就像一个精密的过滤器，确保每一份档案都符合后续管理的要求。

基础管理模块就像一座坚固的堡垒，实现了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点，档号符合国标要求。就像一位严谨的管理者，确保每一份档案都能得到妥善的保管和管理。

档案服务模块就像一位智慧的参谋，提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。它支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据。就像一位高效的分析师，为企业提供有价值的决策依据。

合思档案竞争优势突显

合思档案之所以能够在众多解决方案中脱颖而出，得益于其独特的竞争优势。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这就像一艘装备精良的巨轮，具备强大的资金和技术实力，能够在激烈的市场竞争中稳健前行。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务，让客户在任何地方都能感受到贴心的关怀。

合思档案能够实现自动化归档，就像一位不知疲倦的机器人，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，就像一双明亮的眼睛，让企业对财务档案管理一目了然。

合思档案拥有丰富的成长历程，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，紧跟政策和市场需求。这就像一位不断成长和进步的智者，始终保持着敏锐的洞察力和创新能力。

合思档案成功案例展示

合思档案在不同行业都取得了显著的成功，为企业带来了实实在在的收益。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，就像给财务工作装上了一台高速引擎，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，费用报销效率提升了300%，就像给企业的财务管理注入了一剂强心针。

云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，就像为企业的发展开辟了一条绿色通道。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，就像给企业的档案管理戴上了一顶安全的安全帽。

合思全方位服务体系

合思为客户提供了一套全方位、多层次的服务体系。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。这就像一群贴心的服务使者，无论客户身处何地，都能享受到及时、高效的服务。

合思提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足了客户不同的需求。这就像一个功能齐全的财务工具箱，为客户提供了一站式的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据客户的具体情况提供个性化的解决方案。这就像一位专业的私人医生，为客户量身定制专属的治疗方案。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思档案在市场上的认可度和影响力。

如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新征程！