在企业的发展进程中，财务数字化转型成为提升效率、降低成本的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，宛如一股强劲的东风，助力企业在财务领域扬帆远航。合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这样卓越的成效，无疑吸引着众多企业的目光，让人不禁想要深入了解合思解决方案的魅力所在。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在辉煌的背后，动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂不堪，系统之间壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业财务效率的提升，也让动力源迫切需要一个有效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间自由流动，打破了数据的孤岛。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务报销数据统计变得更加高效、准确。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和财务报销数据统计的效率。
显著成效：效率与效益的双丰收
合思解决方案的实施，为动力源带来了立竿见影的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，同时也让财务报销数据统计更加轻松。
合思解决方案还实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让财务报销数据统计为企业决策提供有力支持。
客户反馈：信赖铸就合作基石
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信赖，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
未来展望：携手共进，共创辉煌
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，合思的财务数字化解决方案将不断优化和完善，为动力源的发展提供更加有力的支持，也让财务报销数据统计在企业运营中发挥更大的作用。
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