在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正日益受到企业的重视。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的大背景下,处于工业化中后期的企业对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求,费用报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。合思(原易快报),这家创立于2014年的科技公司,敏锐地捕捉到了这一趋势,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思财务收支管理平台产品概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——财务收支管理平台,犹如企业财务管理的得力助手,帮助企业挖掘更多的净利润。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
值得一提的是,合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对其商业模式和发展前景的认可,也为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的资金保障。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断推动产品的创新和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。
核心功能:解锁费控与数据赋能新境界
- 费控分级:引领费用报销进化之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程,也是财务数字化程度不断升级的过程。合思平台具备L1 – L5不同等级的费控能力,为企业提供了个性化的费控解决方案。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工无需垫资,报销归档和报表输出效率大幅提升,员工的报销体验得到了极大改善。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在费用的控制上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,真正实现了费用报销的智能化升级。
- 数据赋能:驱动企业精细化运营与决策
财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思平台在数据赋能方面表现卓越。
它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业在市场竞争中抢占先机。
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中台赋能:打造敏捷管理决策中枢
中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面功能,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。 -
广泛连接:拓展费控管理无限可能
费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力。合思平台未来会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如,扩展多场景报销,满足企业在不同业务场景下的费用报销需求;与更多系统对接,实现数据的无缝流转;强调商城平台化属性,提升企业的采购效率;提升企业金融能力,为企业提供更多的金融服务支持。
优势对比:彰显合思平台独特魅力
- 告别传统报销困境
传统报销方式如L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别。采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,各方体验差。
而合思平台可根据不同企业需求实现费控能力升级。在L3阶段,员工无需垫资,报销归档和报表输出效率显著提升;在L5阶段,全场景智能化无需报销,彻底颠覆了传统报销模式。
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实现业财一体化升级
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台强调数据赋能,可融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现业财一体化升级。 -
解决费控管理痛点
部分企业使用的财务软件及OA类软件在费控管理方面存在问题。例如,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。
合思平台通过集成供应商、智能化管理等方式解决这些痛点。它整合了众多优质供应商资源,为企业提供统一的采购平台,降低了采购成本。同时,智能化的发票管理和税务合规检查功能,大大提高了工作效率和准确性。
- 商业模式获资本青睐
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商在费控管理赛道开始掉队,而合思采用软件 + 商城的模式愈发被认可,获得资本青睐。2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资,这充分证明了其商业模式的创新性和可持续性。
行业应用:见证合思平台卓越成效
- 医药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。
同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了支付效率。通过合思平台的应用,该制药公司在费用报销管理方面实现了合规性和效率的双提升。
- 软件行业:报销审批与运维成本优化
中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用合思的费控功能。
合思通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,大大提高了报销审批效率,降低了运维成本。
- 连锁经营行业:资金管控与审核效率升级
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,实现了连锁经营企业在费用报销管理方面的数字化转型。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思平台通过新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,助力企业实现降本、提效与创收。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台将顺应这一趋势,扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力和企业金融能力等,提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手,合思平台由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着中国费控管理赛道头部效应愈发明显,合思作为头部厂商之一,有望在激烈角逐中不断发展壮大,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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