在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思帮助动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了数据孤岛问题。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了相关探索。然而，自建多个系统后，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源的财务数字化转型困境愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些痛点严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。在日常的统计报销数据工作中，这些问题更是让财务人员苦不堪言，数据难以准确、及时地统计和分析。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计报销数据，为企业的成本管控提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也使得统计报销数据更加准确和便捷。
再者，合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，动力源的各个系统之间实现了数据的无缝流通，为企业的决策提供了更加全面、准确的统计报销数据。
转型成效：全方位提升的卓越成果
在应用合思解决方案后，动力源在员工、财务和管理等多个方面都取得了显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度，也使得员工能够更加专注于业务工作。同时，员工在消费过程中的每一笔数据都能准确记录，为统计报销数据提供了详细的原始资料。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。统计报销数据的工作变得更加轻松和高效，财务人员能够及时、准确地为企业提供财务报表和分析报告。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。统计报销数据成为了管理者了解企业财务状况和业务运营情况的重要依据，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户认可：动力源的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。合思在统计报销数据方面的精准和高效，也得到了动力源财务团队的一致好评，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
未来展望：携手共进的美好愿景
动力源希望继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。双方将在财务数字化转型的道路上携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。在未来的合作中，合思将继续优化统计报销数据的功能和服务，为动力源提供更加精准、高效的财务支持。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下成功实现财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
