在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场竞争愈发激烈，企业集体进入增长瓶颈期，利润增长变得愈发艰难。绝大多数企业都遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既需要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还得保证员工的出差体验，这就像在走钢丝，需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业的竞争力，实现可持续发展。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在报销凭证管理方面具有显著优势。
全景式差旅管控方案
合思为企业差旅管控问题提供了一套全面的解决方案，在报销凭证管理方面形成了完整的闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这一方案使得报销凭证管理更加高效、精准，企业能够更好地掌握差旅费用的流向和使用情况。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，不仅打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。在这个过程中，员工的消费行为得到规范，报销凭证管理也更加有序。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时在报销凭证管理上，也能及时准确地获取各类消费凭证，方便后续的入账和归档。
合思易商卡更是在报销凭证管理上发挥了重要作用。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费完成后，能够同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让报销凭证管理更加透明、高效。
核心功能铸就优势壁垒
合思解决方案的核心功能在报销凭证管理以及成本控制、效率提升等方面发挥了巨大作用。
合思平台的BI差旅风控系统，是报销凭证管理的重要保障。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在报销凭证管理过程中，能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保每一张报销凭证的真实性和合规性。
合思的AI智能推荐助手，为报销凭证管理带来了更多便利。它根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这使得员工在差旅过程中的消费更加合理，报销凭证的生成和管理也更加规范。
合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在报销凭证管理方面，能够帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，确保每一笔差旅费用都在合理范围内，每一张报销凭证都能准确反映实际消费情况。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。在报销凭证管理上，无论是线上的电子凭证还是线下的纸质凭证，都能得到妥善的管理和处理，真正做到了全方位的报销凭证管理。
多场景应用见证卓越成效
不同场景下合思解决方案的应用案例，充分展示了其在报销凭证管理以及整体差旅管控方面的实际效果。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，合思的报销凭证管理功能发挥了重要作用，帮助企业准确发现问题，及时进行整改，确保后续的报销凭证真实合规。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在这个过程中，报销凭证管理更加规范，员工的消费行为得到有效引导，企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的报销凭证管理功能帮助企业准确记录每一笔差旅费用，实现了精细化的成本控制。
合思调研易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在这个过程中，报销凭证管理变得更加轻松、高效，员工能够快速准确地完成报销流程，企业也能更好地管理资金流向。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，在报销凭证管理方面也将更加智能、高效。它帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
