自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务迎来了久违的春天。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务如火山喷发般呈现出“井喷式”增长。订单量的急剧上升，带动了机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等的明显上涨。不过，即便如此热闹，交易总量依然未能达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本不断攀升的同时，企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。数据是最好的证明，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%，从交易单量上同比增加 160.40%、环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 61.36%。消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这表明单次消费金额也在显著增加。在这样的大背景下，企业的员工报销政策显得尤为重要，如何优化员工报销政策，成为了企业提升管理效率、降低成本的关键所在。
高端制造企业的报销困境
在高端制造行业，有这样一家 L4 级无需报销的上市公司，它拥有 3000 + 员工，10 + 子公司，规模不可谓不大。然而，在员工报销政策方面，却存在着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作如同在迷宫中穿梭，让人晕头转向；不支持移动端，意味着员工只能在固定的办公场所进行报销操作，极为不便；个人垫资则给员工带来了不小的经济压力；纸质借款申请繁琐又低效，而 2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。员工报销政策的不合理，严重影响了员工的工作积极性和满意度。
财务人员也不好过。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账如同在黑暗中摸索，容易出错且效率低下；手动验真查重，如同大海捞针，耗费大量精力；超标核对麻烦，每一项费用都需要仔细核对，生怕出现差错。员工报销政策的不完善，让财务人员陷入了繁琐的事务中，无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
老板同样面临着难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，数据的滞后性和不准确性让费用居高不下。在制定管理决策时，缺乏数据基础，如同盲人摸象，难以做出科学合理的决策。员工报销政策的缺陷，影响了企业的整体运营和发展。
合思打造的报销破局方案
针对这家上市公司的种种问题，合思凭借其专业的解决方案，为优化员工报销政策提供了有力的支持。
员工移动端便捷报销体验
员工移动端申请，让报销不再受地域限制。即使身处偏远地区，也能轻松完成报销操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是繁华都市还是下沉市场，都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，真正实现了随时随地报销。优化后的员工报销政策，让员工的报销体验得到了极大的提升。
财务自动化对账结算
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。以往繁琐的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，如今全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中，提高了财务工作的效率和质量。员工报销政策的优化，让财务工作更加高效、便捷。
数据洞察助力差旅管理
管理洞察&数据监测，多种差旅数据分析看板，如同企业的“千里眼”和“顺风耳”，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和消费情况，制定更加合理的差旅政策。员工报销政策与差旅管理的紧密结合，让企业的差旅成本得到了有效的控制。
合思提供的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的员工报销政策体系，为企业的费控和差旅管理提供了全方位的支持。
报销新政成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效，员工报销政策得到了极大的优化。
员工报销效率提升 300%。以往漫长的报销流程如今变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性和满意度大幅提升。员工报销政策的改善，让员工感受到了企业的关怀和支持。
财务人力成本降低 50%。自动化的操作让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，工作效率大幅提高。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的整体竞争力。员工报销政策的优化，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分说明了合思的解决方案得到了客户的高度认可，员工报销政策的优化为企业带来了良好的口碑和形象。
员工报销政策优化展望
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。员工报销政策也将随着技术的发展不断优化和完善。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。通过不断创新和优化，合思将持续为企业的员工报销政策提供更加优质的解决方案。
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