合思财务数智化解决方案:开启费用核算管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启费用核算管理新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业如同在波涛中前行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式就像老旧的船帆,诸多痛点严重制约着企业的发展速度与稳定性。随着企业业务的拓展和数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的弊端愈发凸显。多系统操作体验差,数据分散在各个角落难以整合,报销流程繁琐如同迷宫,预算管控困难重重,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。就像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式犹如沉重的枷锁;汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计仿佛在茫茫大海中寻找针一般困难。

而企业在发展的征程中,对财务数字化的渴望与日俱增。他们希望借助先进的财务数智化解决方案,如同为船只换上强劲的引擎,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借多年的技术沉淀和丰富的行业经验,如同一位领航者,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精准地解决企业在财务管理方面的痛点,让企业在财务的海洋中平稳前行。

解锁解决方案:合思打造财务数智化密钥

针对企业在财务管理中遭遇的种种难题,合思精心打造了一系列全面且极具针对性的财务数智化解决方案。合思费控系统宛如一个智慧中枢,结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和功能,为企业构建了从费用申请、审批、报销到入账、归档的全流程数字化管理体系。动力源就是成功的典范,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通,让数据在各个系统之间自由流动。

系统集成是合思解决方案的一大亮点。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统紧密对接,打破数据孤岛的禁锢。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让数据实现实时同步和共享,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。

合思还提供了无需报销的解决方案,这如同一场财务报销的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化带来的便利。

在预算管控方面,合思构建了严密的体系。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止费用超支。

功能全景探秘:合思财务数智化功能宝库

合思财务数智化解决方案就像一个功能丰富的宝库,涵盖了众多实用的功能,能够满足企业不同场景下的财务管理需求。

费用管理功能是这个宝库中的重要组成部分。它支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。员工可以通过移动端或PC端轻松提交费用申请,系统自动校验费用标准和预算,审批流程透明化、线上化。这就像为员工提供了一个便捷的费用管理通道,让费用管理更加高效。

发票管理功能如同一个严谨的把关者。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。合思费控支持发票智能采集,员工可以通过拍照、扫码等方式上传发票,系统自动识别发票信息并进行验真和查重,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

预算管控功能是企业财务管理的重要防线。它实现了跨系统预算管理,通过与ERP系统对接,将预算控制前置到业务申请环节。实时监控预算执行情况,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,为企业的预算管理提供了有力保障。

合同管理功能则为企业的合同管理提供了全面的支持。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持合同的创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,让合同管理更加规范、高效。

核心亮点聚焦:合思财务数智化独特魅力

合思财务数智化解决方案具有多个核心亮点,使其在市场的舞台上闪耀着独特的光芒,拥有显著的竞争优势。

广泛连接的生态是合思的一大特色。合思能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。它就像一座桥梁,打破数据壁垒,实现数据的实时流通和共享,为企业打造一个一体化的财务管理平台。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的财务管理更加顺畅。

无需报销的创新模式是合思的一大创举。“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,让员工告别繁琐的报销流程,就像为员工卸下了沉重的负担,提高了工作效率和满意度。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,实现了消费即合规,大大减轻了财务人员的工作压力。

强大的数据分析能力是合思的智慧大脑。合思BI提供丰富的报表和分析工具,能够实时呈现企业的财务数据和经营状况。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

敏捷的定制化能力是合思的贴心服务。合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。可以灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业个性化的管理要求。赛傲生物根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度,体现了合思定制化的优势。

价值深度剖析:合思财务数智化成效显著

合思财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,如同为企业注入了一股强大的动力,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在效率提升方面,合思解决方案效果显著。它大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。同时,财务人员的工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提高。

成本控制是合思解决方案的重要成果。通过预算管控和费用标准的严格执行,有效控制了企业的费用支出,降低了企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,降低了差旅成本。

合规经营是企业发展的基石。合思解决方案杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业的财务管理符合法律法规要求。同时,通过系统的审批流程和预算管控,加强了企业的内部控制,防范了财务风险。

数据驱动决策是合思解决方案的智慧体现。合思BI提供的实时数据分析报表,为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。管理者可以通过数据分析,发现业务运营中的问题,及时调整策略,提高企业的竞争力。

场景多元应用:合思财务数智化无处不在

合思财务数智化解决方案适用于多种典型的使用场景,就像一把万能钥匙,能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求。

在差旅费管理场景中,员工在出差前可以通过合思费控系统提交出差申请,系统自动校验费用标准和预算。在出差过程中,员工可以使用合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资。出差结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,实现差旅费的全流程数字化管理。

销售费用管理场景中,企业可以通过合思费控系统对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等。系统可以实时监控销售费用的支出情况,确保费用支出符合预算和标准,同时可以对销售费用进行分析,为销售策略的调整提供依据。

对公付款管理场景中,合思提供合同管理台账,对企业的对公付款进行有效管控。可以实时统计付款和回票进度,确保付款关联预算,防止超额支付。同时,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能,提高对公付款的管理效率。

预算管控场景中,企业可以通过合思费控系统建立全面的预算管控体系,将预算控制前置到业务申请环节。在业务申请时,系统自动进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。

案例精彩呈现:合思财务数智化成功典范

众多企业通过使用合思财务数智化解决方案,取得了显著的成效,成为了合思解决方案的成功典范。

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效加强了对公业务管控和预算管控。

派克新材,专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机,中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化的快速转型。

市场定位洞察:合思财务数智化独特坐标

合思在财务数智化市场中有着明确的定位和独特的差异化优势,就像在市场的地图上找到了属于自己的独特坐标。

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

其差异化优势十分明显。合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,打破数据孤岛;采用无需报销的创新模式,让员工和财务人员都受益;具有强大的数据分析能力,为管理者提供决策支持;具备敏捷的定制化能力,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。

合思财务数智化解决方案凭借其全面的功能、核心的亮点和显著的价值,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效和合规经营。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的财务数智化服务。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将紧跟市场趋势,不断创新和优化产品,以适应企业日益变化的需求,帮助更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果你还在为企业的财务管理问题而烦恼,不妨选择合思财务数智化解决方案。它将为你提供一站式的财务管理服务,帮助你实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思财务数智化解决方案,与合思携手共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 16小时前
下一篇 16小时前

相关推荐