在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统会计档案管理模式却在这一变革浪潮中显得捉襟见肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且难以避免档案遗失的情况。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务报销管理带来了全新的解决方案。
合思档案：打破管理壁垒，提升财务报销管理效率
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。这为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能轻松获取所需信息，大大提升了工作效率。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物位置，方便审计工作的开展。在审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。
此外，合思档案还支持通过 OCR 技术自动识别和整理各类文档信息。它可以将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，并根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这一系列功能的实现，使得企业的财务报销管理更加高效、便捷。
核心功能优势：铸就财务报销管理数智化利器
合思档案具有众多核心功能与优势，在财务报销管理的数智化方面表现卓越。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，采用了外部生态的 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统的 EAI 插件、API 接口等；预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。
档案采集环节，合思档案拥有开放式接口互联·自主采集功能，能够实现大文件自动切割·数电票自动化解析。在档案制档方面，实现了智能关联·自动组装，同时进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。
档案管理可进行精准权限管控·档案目录灵活扩展，采用水印管理·档号符合国标要求。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
自动化归档让财务人员告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能帮助企业降低成本。例如，一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本达 338,910 元。这些功能和优势，为企业的财务报销管理提供了强有力的支持。
行业应用案例：见证合思档案财务报销管理实效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业的财务报销管理带来了显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。通过合思档案的应用，企业的财务报销管理效率得到了极大提升。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这一案例充分展示了合思档案在餐饮行业财务报销管理中的强大作用。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案帮助企业在财务报销管理方面实现了高效、合规的目标。
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。这一案例体现了合思档案在数字阅读行业财务报销管理中的显著成效。
携手合思档案，开启财务报销管理数智化新篇章
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案能助力企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。无论是优化财务报销管理流程，还是降低企业运营成本，合思档案都有着卓越的表现。
如果您的企业也想在财务报销管理方面实现数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以通过电话 400 – 105 – 6505 联系我们，也可以访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，查看更多成功案例。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和优势。不要错过这个提升企业财务报销管理水平的绝佳机会，赶快行动吧！
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