在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和员工体验至关重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，尤其在解决企业费控及差旅痛点方面成效显著。下面，我们将通过三个不同类型企业的成功案例，深入了解合思如何优化员工报销政策，为企业带来全新的财务管理体验。
案例企业画像
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高端制造翘楚
有一家L4级无需报销的上市公司，作为高端制造领域的佼佼者，拥有3000多名员工，旗下还有10多家子公司。庞大的规模和复杂的组织架构，让其在员工报销和财务管理方面面临诸多挑战。 -
连锁经营巨头
某连锁经营上市公司，员工数量超过5000人，近400家门店分布各地。每月的差旅GMV高达50万以上，频繁的差旅活动对企业的差旅管理和员工报销政策提出了更高的要求。 -
差旅需求多样企业
还有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV达80万以上。员工出差城市分散，且多集中在三四线城市，这使得差旅成本控制和员工报销体验成为企业亟待解决的问题。
业务痛点剖析
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传统报销困局
对于高端制造企业而言，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效，让员工苦不堪言。同时，财务人员被大量低价值工作占据时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
差旅服务短板
连锁经营企业则面临着员工满意度低的问题。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖还需员工垫资。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。此外，接入TMC限制了员工选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。 -
合规管控难题
另一家企业在未使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
合思解决方案
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数智化报销体系
针对高端制造企业的问题，合思提供了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，构建了一套完整的数智化报销体系。 -
智慧差旅新模式
对于连锁经营企业，合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。同时，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案。员工可根据消费标准、体验、价格等各方面选择更适合自己的供应商下单。 -
激励式成本管控
合思为差旅需求多样的企业推出了“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包，从而激励员工主动节约差旅成本。
方案实施路径
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高效报销流程
在高端制造企业，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大提高了报销效率。 -
双平台无缝对接
连锁经营企业中，合思商城与原TMC实现无缝接入，员工可在双平台根据自身需求选择供应商下单，既保证了员工的选择权，又提高了差旅管理的效率。 -
激励机制落地
差旅需求多样的企业签约合思商城“合力省”政策后，商城按规则赠送消费抵扣券并设置员工激励机制，让员工在享受实惠的同时，主动为企业节约差旅成本。
显著成果展现
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效率效益双提升
高端制造企业实施合思方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。不仅员工的报销体验得到极大改善，财务人员也从繁琐的工作中解脱出来，有更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
满意度大幅提高
连锁经营企业的财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工在差旅过程中有了更多选择，财务核算效率也得到提升，企业的差旅管理水平显著提高。 -
成本有效控制
差旅需求多样的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思的激励式成本管控方案，企业在不增加成本的前提下，让员工主动节约差旅费用，实现了双赢。
客户真情反馈
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合作默契称赞
高端制造企业表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。” -
体验优化认可
连锁经营企业的员工称合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价，比原来便宜多了。财务人员也表示财务部不再接到投诉，口碑大大提升，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有一定提升。 -
激励效果显著
差旅需求多样企业的员工称现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用。财务人员表示终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。
通过以上三个案例可以看出，合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功助力众多企业优化员工报销政策，解决费控及差旅难题，提升了企业效益。如果您的企业也面临类似问题，不妨选择合思，开启高效费控及差旅管理之旅。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293，访问官网www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，感受其为企业带来的全新财务管理体验。
