线上报销管理新选择:合思助力企业财务数智化转型

线上报销管理新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于一场深刻的变革之中。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型过程中,业财融合成为了制约企业发展的核心要点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思全景:财务数智化服务的多元画卷

合思犹如一个功能强大的财务服务综合体,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一张紧密的大网,将企业财务的各个方面都纳入其中。

在研发和服务网络布局上,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,犹如三颗璀璨的明珠,为产品的创新和升级提供源源不断的动力。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个广泛而密集的服务网络,能够及时响应客户的需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,这就像一根红线贯穿于企业的发展始终。通过其专业的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。

核心探秘:合思产品技术的强大引擎

企业的费控管理转型犹如一场艰难的攀登,需要软件和技术这两个有力的登山杖来助力。合思正是这样一位优秀的登山向导,它助力企业费控管理能力从L1 – L5升级,而“无需报销”则是这场攀登的终极目标。

L1是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,就像在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。L2是电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,但仍有很多地方需要人工干预。L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核,就像已经走上了一条较为平坦的道路,但还需要有人在旁边指引。L4是中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,仿佛已经坐上了快速列车,一路畅通无阻。L5是高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,如同进入了自动驾驶模式,轻松又高效。

合思的财务中台更是具有强大的连接能力,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像一个智慧的中枢神经系统,将企业各个部分的信息紧密连接起来,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

合思还能合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。这些功能就像一群得力的助手,推动企业各部门共同提升业绩。同时,合思可帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,让企业能够顺利实现由老政策向新政策的平滑过渡,从容应对财税新政带来的挑战。

优势对比:合思脱颖而出的独特魅力

传统报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台则如同一辆新型的智能汽车,随着等级的提升,展现出了巨大的优势。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,就像从马车换乘到了舒适的轿车。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,如同坐上了高速列车,高效又便捷。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,仿佛进入了无人驾驶的未来时代。

合思能够实现业财一体,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。而传统的事后数据分析和辅助决策就像亡羊补牢,具有滞后性,效果不佳。

合思还可以实现数据统一化和系统打通,解决传统财务与业务环节割裂的问题。在传统模式下,财务与业务部门不仅诉求不一,更存在难以沟通的情况,财务与业务系统形成孤岛,就像两个孤立的岛屿,无法实现信息的共享和协同。而合思则像一座桥梁,将这两个岛屿连接起来。

在当前经济环境下,企业处于工业化中后期和后疫情时代,需要更灵活的管理系统、进行精细化管理以及加快财务数字化转型。合思的财务数智化产品和服务正好满足了这些需求,就像一场及时雨,滋润着企业的发展。

应用典范:合思在不同行业的成功足迹

合思的解决方案具有很强的行业适应性,能够满足不同行业的特定需求,就像一把万能钥匙,能够打开不同行业的发展之门。

在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。就像一位医术高明的医生,为企业的财务问题进行了精准的诊断和治疗。

在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。就像一位优秀的程序员,为企业的财务系统进行了优化和升级。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。就像一位经验丰富的店长,为企业的财务管理带来了新的秩序和活力。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它就像一颗闪耀的明星,在企业财务数智化的天空中熠熠生辉。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展其能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力和企业金融能力等。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

随着政策推动和企业需求升级,合思在财务数智化领域将有更广阔的发展空间,为更多企业提供优质的产品和服务。如果您也想体验合思带来的便捷线上报销管理和全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务转型的新篇章。

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captaincaptain
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