在数字经济蓬勃发展的浪潮中，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生，它作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务，解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。
数电票时代企业财务档案管理现状与政策导向
当下，数电票的推广应用正深刻改变着企业财务档案管理的格局。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等环节的发展。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。国家政策的支持为企业电子会计档案管理指明了方向，也为合思档案这样的专业平台提供了广阔的发展空间。
纸电混合时代企业档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业档案管理面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要耗费大量的纸张，还需要占用大量的存储空间，且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这在财务报销审计中会造成信息获取困难，影响审计效率。财务人员则因档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情降低，在财务报销审计时容易出现疏漏。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，增加了财务报销审计的工作量。企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，这些问题都给财务报销审计带来了极大的挑战。
合思档案解决企业档案管理问题的整体策略
合思档案为企业提供了一套全面的档案管理解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，减少了人工操作的误差和时间成本，提高了财务报销审计的准确性和效率。同时，合思档案将管理与服务相融合，针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案。对于CEO/高管，能提供全面的档案数据分析，辅助决策；对于归档员/财务，简化操作流程，提高工作效率；对于外部审计，提供合规、完整的档案信息，便于审计工作开展。此外，合思档案还能帮助企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为财务报销审计提供更全面、准确的数据支持。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个强大的核心模块。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，在财务报销审计中，能够快速准确地找到所需的档案信息，大大提高审计效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，确保企业档案信息的完整性和准确性。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，为财务报销审计提供了可靠的合规保障。数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，使得财务报销审计对数电票的管理更加规范和高效。
合思档案的竞争优势突显
相较于其他产品，合思档案具备显著的竞争优势。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保财务报销审计所需的数据来源广泛且准确。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，降低了人工操作带来的误差和风险，提高了财务报销审计的质量。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，为企业在财务报销审计中提供了合规保障。具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保在财务报销审计中能够适应不断变化的政策和业务需求。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在财务报销审计方面，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了审计效率和准确性。某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在财务报销审计中，规范了档案管理流程，提高了审计的便利性和准确性。某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等问题。合思档案的解决方案统一储存数据，使业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，在财务报销审计中，能够快速准确地获取所需数据，提高审计效率。某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，简化会计管理流程，提高工作效率，在财务报销审计中，提供了更高效、准确的档案信息支持。
合思的服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务地点包括北京、上海、杭州等多个城市，为企业提供了便捷的服务支持。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时咨询和了解服务。在财务报销审计过程中，合思的服务体系能够及时响应企业需求，提供专业的技术支持和解决方案。
合思档案助力企业数字化转型
合思档案在企业财务档案管理中发挥着重要作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业这方面的需求。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案为财务报销审计带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
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