在川渝地区的美食江湖中，烤匠·麻辣烤鱼无疑是麻辣烤鱼领域的扛把子。它坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，实现了全流程的严格监管。烤匠的财务团队不仅要处理日常财务事务，还承担着经营分析的重要工作。每月月初5号，他们会向每个门店提供月利润报表，精准定位异常费用，为运营提供指导，从而提升门店的综合服务质量。
为了进一步提升运营效率，烤匠引入了合思费控产品。这一举措不仅释放了店长的精力，提高了门店人效，还专门设立了“门店报销体验优化小组”。烤匠CFO深刻认识到业务和财务相互依存的关系，他认为财务是业务增长的加速器。
烤匠困境：报销繁琐数据迷茫
烤匠的店长们肩负着多重职责，他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要处理报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这无疑耗费了他们大量的精力，让他们难以全身心地投入到门店的核心业务中。
在传统报销方式下，问题更是层出不穷。员工通过微信或邮件申请报销，缺乏标准化流程，导致报销申请经常被驳回，需要重新提交。而且，报销到账速度极慢，让员工们苦不堪言。财务复核时，需要人工查验发票、手工录入凭证，工作量巨大且容易出错。在参与商场统一促销活动结算和对账时，更是困难重重，收银和对账只能通过微信或邮箱进行，混乱不堪。
业务同学在开拓市场时也面临着困境。由于缺乏精准的数据支持，他们在决策时往往只能凭借经验和直觉。例如，在泸州市开的第一家店，前期发展顺利，但后期却“后劲不足”，但在前期却难以准确分析出原因。
合思出击：精细方案全面赋能
合思为烤匠量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了费控、数据管理等多个方面。
引入合思费控产品后，店长的工作流程得到了极大的简化。他们可以通过移动端提交报销单，系统会提供引导式填单，让报销变得轻松简单。同时，系统实现了发票自动验真查重，95%以上的凭证录入都可以由系统自动化完成，大大提高了财务工作效率。
在与商场（外部供应商）的协作方面，合思系统也发挥了重要作用。商场可以在线与烤匠进行协作，在系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕，避免了传统方式的混乱和错误。
财务团队以门店为独立核算单位，通过合思系统，根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，为每个门店制定了各项费用的标准区间。这使得财务管控更加精细化，为门店的运营提供了有力的支持。
成效显著：效率提升成本可控
合思解决方案的实施，为烤匠带来了显著的成效。
店长的报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升了90%。这让店长们能够更全情地投身于门店运营，将更多的精力放在提升门店业绩和服务质量上。
财务复核效率得到了极大的提高，人工查验发票和手工录入凭证的繁琐工作被系统自动化替代。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和经营分析中，为企业的决策提供更有价值的支持。
商场促销活动结算变得更加便捷，系统内处理发票、审核对账单，避免了传统方式的混乱和错误。这不仅提高了结算效率，还减少了财务风险。
通过财务精细化经营分析，烤匠能够准确指导业务动作。例如，为泸州市门店提出了针对性的营销策略，取得了良好的效果。这充分体现了财务数据对业务的支持作用，实现了业财融合。
烤匠认可：轻松管理数据支持
烤匠的店长们对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，使用合思后轻松多了，直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，对门店的管理工作更有精力和信心。
业务同学也对合思解决方案表示满意。他们很喜欢和财务要数据，积极主动地利用财务数据进行业务决策。这说明财务数据对业务的支持得到了认可，实现了业务和财务的良性互动。
烤匠CFO认为，业务和财务相互依存，合思解决方案促进了业财融合。财务团队在合思系统的支持下，能够更好地承担经营分析工作，为门店提供更精准的财务指导。
未来展望：深度合作持续升级
随着市场的变化和企业的发展，烤匠将继续借助合思的技术和解决方案，进一步优化财务流程和运营策略。
双方可能在数据深度分析、业务拓展等方面开展更深入的合作，以实现更大的利润增长。合思可以根据烤匠的业务需求，不断升级和完善系统功能，提供更贴合实际的服务。
烤匠通过与合思的合作，有望在连锁餐饮行业保持领先地位，实现可持续发展。在这个过程中，报销方式多样化将为烤匠的财务管理带来更多的便利和灵活性，进一步提升企业的竞争力。
烤匠与合思的成功合作，为连锁零售企业树立了榜样。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。已有众多连锁零售企业成为合思的标杆客户，如云海肴、丰收日、可孚等，都取得了良好的成效。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，拥有丰富的经验和先进的技术，能够为企业提供全方位财务数字化服务。如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨借鉴烤匠的经验，与合思合作。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启免费试用，体验报销方式多样化带来的便利，开启财务数智化转型之旅。
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