在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，实现财务的高效运作。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，深入了解其在财务数字化转型过程中遇到的挑战，以及合思如何通过创新的解决方案，帮助其实现报销方式多样化，从而取得显著的成果。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。
业务困局待解
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务管理的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这不仅影响了财务管理的效率，也使得企业难以对费用进行有效的控制和管理。
创新方案登场
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合解决方案，旨在实现报销方式多样化，提升财务管理的效率和合规性。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
值得一提的是，合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的报销模式，极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
方案落地之路
为了确保解决方案的顺利实施，合思制定了详细的实施计划，分步骤推进项目。
首先是系统集成阶段。合思团队将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了全面同步，确保各系统之间的数据互通和信息共享。这一过程需要对系统进行深入的调研和分析，对数据进行清洗和整理，以确保数据的准确性和完整性。
接下来是推广无需报销模式。合思通过举办培训讲座、发放宣传资料等方式，向员工介绍无需报销模式的优势和操作方法，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。同时，合思还为员工提供了一对一的咨询服务，及时解答员工在使用过程中遇到的问题。
在实施过程中，合思还对相关部门和人员进行了系统的培训，使其熟悉合思系统的操作和使用。培训内容包括系统功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法。
此外，合思还在实施过程中不断优化系统和流程，根据动力源的实际需求和反馈，及时解决出现的问题。通过持续的优化和改进，确保解决方案能够更好地满足动力源的业务需求。
显著成果呈现
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加便捷地进行消费和报销，提高了工作效率。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以更好地履行财务管理职责，确保企业的财务合规。
客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得成功，实现报销方式多样化，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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