在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正发挥着重要作用。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在助力企业财务数字化转型的道路上大步前行。
经典零食品牌的财务困局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，让管理流程横跨多个系统，变得繁杂且低效。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却面临着极高的核算精细化管理要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗时耗力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中失去方向的船，难以把握前行的节奏。
纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一次档案的查找，都像是在茫茫大海中寻找一根针，困难重重。报销形式与政策解析在这样的财务困境中显得尤为重要，企业急需一种有效的解决方案来应对这些问题。
合思定制化解决方案
面对该品牌的诸多财务痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购，也可选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，让员工无需在繁琐的报销流程中耗费精力。
财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了不同开票场景的需求，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。这一系列措施让会计档案管理变得更加高效、规范，也符合电子凭证数字化转型的要求。报销形式与政策解析在合思的解决方案中得到了充分的体现，为企业提供了一种全新的财务管理思路。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业节省了大量的成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。以前繁琐的财务工作，现在变得轻松快捷，让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的事情。
合思还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列成果让企业的财务管理更加科学、规范，也为企业的可持续发展提供了有力保障。报销形式与政策解析在这些成效中得到了最好的验证，证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合思优势引领未来
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的基础。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一平台的优势在于其开放性和创新性，能够满足不同企业的多样化需求。
合思还具有诸多优势，如提供免费试用，有灵活定价模式，具备强大的集成能力、易于上手的学习曲线以及全天候的客户服务热线等。众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，就像该国民经典零食品牌一样。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。报销形式与政策解析是企业在转型过程中必须要面对和解决的问题。合思凭借其强大的实力和优质的服务，为企业提供了一种可靠的解决方案。
诚邀更多企业加入，一起拥抱财务数字化转型。现在就可以申请合思的免费试用，体验其在财务管理方面的卓越功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。报销形式与政策解析将在合思的帮助下变得更加简单、高效，为企业的发展注入新的动力。
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