在数字化浪潮席卷的当下，企业的管理模式正经历着深刻的变革。尤其是在财务报销审计领域，传统的档案管理方式已难以适应时代的需求。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设成为亟待弥补的短板。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务报销审计要求。
纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面都遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地空间大的困境，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这在财务报销审计中就无法提供有力的数据支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，在财务报销审计时，繁琐的流程大大降低了工作效率。业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据的处理流程繁琐耗时，影响了报销审计的及时性。
此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业全面数字化进程，也给财务报销审计带来了诸多不便。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，这些问题在财务报销审计中都可能引发严重的后果。
合思档案：一站式财务报销审计解决方案
合思档案为解决企业在财务报销审计中面临的行业痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为财务报销审计提供了坚实的基础。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在财务报销审计中，高管可以通过准确的数据做出更明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高了档案利用效率。在财务报销审计时，能够快速准确地提供所需档案。
同时，合思档案为外部审计提供了便利，审计人员无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了财务报销审计的效率。
核心功能：重塑财务报销审计优势
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智能采集：多元数据精准汇聚
合思档案的智能采集功能强大而灵活。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现多种数据处理和检测，内部通过EAI插件、API接口等多种方式采集数据。它支持多源采集，接口互联可自主采集，预制系统连接器获取业财系统数据，还支持自定义数据采集方案。此外，对于零散会计资料，它支持手动采集和自主补录，为财务报销审计提供了全面的数据支持。 -
智能制档：高效匹配精准整合
在智能制档方面，合思档案的规则引擎可自动组装会计档案，实现不同系统和类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能，让财务人员在财务报销审计中能够清晰掌握制档进度。字段映射让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，提高了财务报销审计的准确性。 -
双模式检测：保障数据真实合规
合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为财务报销审计提供了可靠的数据保障。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案的档案管理功能也十分出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展，方便财务报销审计时的查询和管理。
实际案例：见证合思档案在财务报销审计中的卓越成效
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大型企业：降本增效提升管理
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。在财务报销审计中，数据加载快、关联匹配时间短，大大降低了企业成本。 -
重型装备制造商：标准化落地提高效率
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为财务报销审计提供了规范的档案管理基础。 -
企业：统一储存优化流程
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票等存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了档案匹配和查询效率，在财务报销审计中发挥了重要作用。 -
教育集团：简化流程多维查询
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为财务报销审计提供了便捷的查询方式。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化，尤其在财务报销审计方面，能够提供高效、准确、合规的解决方案。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可，如“海亮教育所服务的单位大幅增长，作业人员增加少，凭证自动化率提高”“徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升”等。
如果您的企业也想解决财务报销审计中的档案管理问题，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，获取档案管理解决方案。合思在北京、上海、杭州等多个城市设有地点，方便企业咨询和沟通。现在就点击免费试用，开启财务报销审计的全新体验！
