在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多困境。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析层面，企业也普遍面临着诸多痛点。例如，有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些难题，合思推出了一系列解决方案，旨在有效解决企业的痛点，助力企业降本增效。员工报销政策在合思的解决方案中也得到了优化和完善，为企业和员工带来了诸多便利。
全方位财务数智化服务护航企业前行
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，员工报销政策也在这一过程中更加高效和便捷。
核心功能优势凸显企业价值
-
丰富资源与成本控制
合思商城为企业的差旅管理提供了强大的支持。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。在合理的员工报销政策下，员工能够更加轻松地选择符合标准的出行和住宿方案。 -
多维度数据分析助力降本增效
合思BI为企业提供了强大的数据分析功能。其中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可结合多维度分析，挖掘影响降本增效的深层影响因素。通过对这些数据的分析，企业可以进一步优化员工报销政策，提高费用管理的效率。 -
节省成本与员工福利双赢
合思平台数据显示，2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这不仅降低了企业商务消费成本，也为企业员工争取了更多福利。在这样的激励机制下，员工更加愿意遵守企业的员工报销政策，积极为企业节省成本。 -
差旅补贴自动化管理
合思通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了差旅补贴管理的效率，也使得员工报销政策更加公平、透明。
成功案例见证解决方案成效
-
上市公司报销效率大提升
某L4级无需报销上市公司，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。此前，该公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。优化后的员工报销政策让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利。 -
连锁企业管理难题迎刃而解
某连锁经营上市公司，接入合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。该企业之前面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。采用合思的解决方案后，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工报销政策的优化在其中起到了关键作用，让员工更加愿意配合企业的管理。 -
大型企业成本控制显成效
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合理的员工报销政策引导员工选择更加经济实惠的差旅方案，为企业节省了大量成本。 -
自动化流程提升报销满意度
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这充分体现了合思解决方案在优化员工报销政策方面的优势。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正符合这些需求。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案，能帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战。众多企业已经选择合思并取得了显著的成效，如提升报销效率、降低财务成本、提高员工满意度等。
企业也可借助合思的解决方案实现自身的发展目标。立即行动，选择合思，免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台，开启企业费控及差旅管理的新篇章，400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com。现在就免费试用合思的解决方案，让企业的费控及差旅管理更上一层楼。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
