在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。其在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的企业规模，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。以往，装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。而合思档案的出现，为金牌橱柜的财务数智化转型带来了全新的转机，同时也凸显了报销申请便捷在这一转型过程中的重要性。
业务迷雾：金牌橱柜的财务痛点困局
在未引入合思档案之前，金牌橱柜的财务档案管理犹如陷入了一片迷雾之中。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统，难以串成完整的项链。档案数据难以有效利用，会计人员需要逐一打印各类凭证、单据，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，耗费了大量的人力和时间。
保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性。
存储环节，企业依靠独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量急剧增加，对存储空间的需求也越来越大，导致存储空间成本居高不下。
在管理利用方面，企业主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，且容易出现遗漏和错误。这种传统的管理方式严重制约了企业财务工作的效率和准确性，也使得报销申请便捷成为了一种奢望。
破局之道：合思档案的智慧解决方案
面对金牌橱柜的财务痛点，合思档案提供了一套全方位、多层次的解决方案，让报销申请便捷成为可能。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将分散的珍珠收集起来，用一根线串成了美丽的项链。这样一来，企业的财务数据不再分散在各个系统中，而是集中在一个平台上，方便了数据的管理和利用。
– 业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业的财务数据与业务数据紧密相连，每一笔报销申请都有完整的业务证据支持，确保了财务数据的真实性和准确性。通过这种方式，企业能够更好地进行财务分析和决策，同时也让报销申请更加便捷和透明。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种方式大大节省了档案查找的时间，提高了工作效率，也为报销申请的快速审批提供了有力支持。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还提高了数据的准确性和安全性。同时，银行回单的无纸化管理也让报销申请更加便捷，工作人员无需再手动整理和粘贴银行回单，系统会自动关联相关信息，大大提高了报销的效率。
实施征程：探索与前行之路
虽然参考资料中未明确提及金牌橱柜使用合思档案的实施过程与步骤，但可以想象，这必然是一个充满挑战与探索的征程。在实施过程中，合思团队与金牌橱柜的财务人员紧密合作，深入了解企业的业务流程和需求，制定了个性化的实施方案。他们对企业的财务数据进行了全面的梳理和整合，将各个系统中的数据迁移到合思档案平台上。同时，对企业的财务人员进行了系统的培训，确保他们能够熟练使用合思档案系统。在这个过程中，合思团队不断优化系统功能，解决了实施过程中遇到的各种问题，最终确保了合思档案系统的顺利上线和稳定运行，为报销申请便捷提供了坚实的保障。
辉煌成果：转型带来的显著效益
合思档案的实施为金牌橱柜带来了显著的成果和效益，也让报销申请便捷真正落地。
– 效率提升：档案处理不再繁琐
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业的财务人员在处理档案时，能够更加快速地找到所需信息，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间进行档案匹配和查询的工作，现在可以在短时间内完成，为企业节省了大量的人力和时间成本。同时，报销申请的处理速度也得到了大幅提升，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
– 成本节约：真金白银的实惠
预估节省总体成本30万+/年。通过实现银行回单无纸化、减少打印成本和存储空间成本等方式，企业在财务档案管理方面的成本大幅降低。这些节省下来的成本可以投入到企业的其他业务中，为企业的发展提供了更多的资金支持。同时，成本的降低也提高了企业的盈利能力，增强了企业在市场中的竞争力。
– 合规保障：100%档案合规性
档案合规性达100%。合思档案系统严格遵循国家相关法律法规和企业内部的财务管理制度，确保了企业财务档案的合规性。在面对各种审计和检查时，企业能够轻松应对，避免了因档案不合规而带来的风险和损失。同时，合规的财务档案也为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业的财务工作更加规范和有序。
携手未来：更多企业的明智之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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