在企业的日常运营中，费控及差旅管理一直是令人头疼的难题。近期对全国不同规模企业的调研揭示了一系列痛点，在费用管控场景里，效率问题首当其冲。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比超过半数，达到54.51%。这意味着大量的人力和时间被耗费在繁琐的报销流程中。
2023年1 – 7月，商务消费形势也不容乐观。商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，特别是随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，企业在超标管控上压力巨大。同时，从发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票合规性上也面临着严峻挑战。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，一套科学合理的员工报销政策亟待建立。
合思一站式解决方案：开启财务数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的服务网络十分广泛，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的后盾，确保企业能够及时获得所需的支持。
在自动化管控方面，合思表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思还助力企业进行数字化建设，企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，完善企业的员工报销政策。
核心功能亮点：打造高效差旅与费控体系
合思商城是企业差旅的得力助手。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择，能够推荐更低价方案，实现更降本的出行，这对于优化员工报销政策有着积极的影响。
合思具备众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能帮助企业提升管理效率和精准度，让企业的费控和差旅管理更加科学合理。
在差旅补贴方面，合思通过流程引擎的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化，使员工报销政策更加人性化。
合思BI可提供多维度分析，包括「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」等。这些分析帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业优化员工报销政策提供数据支持。
显著收益：企业与员工的双赢之选
合思的解决方案为企业和员工带来了显著的收益。在员工报销效率方面，某上市公司使用合思后员工报销效率提升300%，连锁企业员工满意度达到100%，差旅补贴自动化使员工报销满意度提升78%。这表明合思的方案能够让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更好地适应企业的员工报销政策。
财务人力成本也得到了有效降低。某上市公司使用合思后财务人力成本降低50%，连锁企业财务部投诉率降低80%，差旅补贴自动化使会计审核时间节省71%。企业的财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业成本降低也是合思方案的一大亮点。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接为企业节省了开支，让企业的员工报销政策更具成本效益。
合思还帮助企业提升了管理水平。其提供的多维度分析和管理功能，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，实现合规管控，提升经营质量和业务及管控效率，进一步完善企业的员工报销政策。
典型场景适配：满足多样化需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。在企业员工出差场景中，无论是长途商旅、到店用餐还是市内用车，合思都能解决订票、报销、费用控制等问题。员工可通过合思商城免垫资消费，财务可进行自动化对账入账，让员工出差更加便捷，也让企业的员工报销政策在实际操作中更加顺畅。
对于连锁企业门店人员差旅场景，如区域督导巡店、骨干店长培训、招商部开新店考察等，合思商城能提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，确保连锁企业的员工报销政策能够顺利执行。
在企业日常费用管控场景中，涵盖发票处理、预算控制、合规管理等，合思的自动化系统可提高处理效率，降低合规风险，保障企业员工报销政策的合规性。
在企业差旅补贴管理场景中，合思的流程引擎可实现差旅补贴自动化计算、送审，提高员工和财务的体验，使企业的员工报销政策更加公平合理。
客户成功案例：实力见证价值
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功优化了企业的员工报销政策。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现财务部投诉率降低80%，员工满意度100%，让员工更好地接受企业的员工报销政策。
某企业使用合思商城“合力省”，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题，实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了企业的费用支出，完善了员工报销政策。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，让企业的员工报销政策更加高效。
在当前经济环境下，企业对于科学合理的员工报销政策需求愈发迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有着强大的实力为企业提供服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨尝试合思的解决方案。现在，合思提供免费在线体验机会，您可以关注合思进一步了解，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。快来免费试用，优化您企业的员工报销政策，开启高效运营之旅！
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