在国家大力推动数字化转型的浪潮下，电子凭证领域正发生着翻天覆地的变化。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的推行意义重大。它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下，企业进行财务数字化转型已成为大势所趋。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在数字化转型的道路上挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的优质服务。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后却隐藏着诸多业务挑战与痛点。
该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理工作繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到 Excel 中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，该企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使其在数字化时代的竞争中面临巨大压力。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多痛点，合思为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。之后，系统会生成相应的对账单，方便后续的核算和管理。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。在线上，企业可以统一开票、自动拆分结算并自动记账；在线下，统一开票后可进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同场景的需求，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。合思的方案具有诸多优势，比如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程；同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的科学性和规范性。
显著成果见证方案价值
该零食品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在差旅费用控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这表明合思的方案有效地引导了企业的差旅消费，实现了成本的优化。
在财务入账效率方面，提升了 60%。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力参与企业的财务管理和决策。
在业财融合和档案管理方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案推动企业转型
合思的解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的财务收支管理平台功能强大，支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种业务，还具备 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务。
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