在商业的大舞台上，每一个企业都在寻找提升运营效率、降低成本的密码。今天，我们就以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思的解决方案如何为其带来显著的财务数字化成效，实现便捷财务报销，让我们一起揭开其中的奥秘。
这个知名零食品牌，凭借美味的零食赢得了消费者的喜爱，销售版图覆盖全国。然而，在企业快速发展的背后，却面临着一系列财务难题。应用合思解决方案后，情况发生了翻天覆地的变化。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本，实现了便捷财务报销。这一显著成效，吸引着众多企业的目光，探寻合思解决方案的魅力。
困境迷局：传统财务管理的重重挑战
对于这个零食品牌而言，其全国性的销售版图和复杂的供应链，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗时耗力，还难以释放财务价值，便捷财务报销更是遥不可及。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
破局之钥：合思定制化解决方案登场
面对该企业的诸多痛点，合思量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购，大大简化了流程，为便捷财务报销奠定了基础。
在财务核算和记账方面，合思提供了线上线下两种模式。线上通过对账结算中心，实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则可以统一开票、线下结算、手工记账，满足不同企业的多样化需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让会计档案管理变得更加高效、准确。
成效彰显：数字化转型带来的显著成果
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该企业打开了财务数字化转型的大门，带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还让便捷财务报销成为现实。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务管理更加严谨、可靠。
标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些成果都充分体现了合思解决方案的价值，为企业的发展注入了强大动力。
客户证言：真实反馈见证解决方案实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其切实解决了企业的财务难题，让便捷财务报销不再是梦想。这些真实的反馈，增强了合思解决方案的可信度，也让更多企业看到了希望。
未来愿景：携手共探财务数字化新路径
展望未来，合思将继续为该企业提供定制化服务，不断优化解决方案，助力企业进一步提升财务管理水平。双方有望在更多领域展开合作，共同探索财务数字化转型的新路径。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业的发展保驾护航，让便捷财务报销成为企业财务管理的新常态。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案详情。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受便捷财务报销带来的高效与便捷。
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