在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。随着企业的不断发展，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
以动力源为例，其先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。集团性公司在财务数字化方面，虽有成本增效、流程优化等需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，汉威科技集团就深受此困扰。高速发展的企业，如派克新材，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢，在业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等方面急需财务给予更多支撑。此外，企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。
面对这些问题，合思提供了一套全面且有效的解决方案，对企业降本增效起着至关重要的作用。接下来，让我们深入了解合思为企业打造的智能报销流程解决方案。
解决方案全景图：一站式财务数智化服务
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为解决企业财务数字化痛点提供了整体解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合，犹如一个紧密协作的团队，可实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据自由互通，极大地提升了操作体验。动力源通过将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
同时，合思的解决方案还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效解决了企业在成本增效、财务合规等方面的问题。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，加强了企业的财务管理和业务管控。
针对不同企业的特殊需求，合思还提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业个性化的发展需求。
核心功能亮点：智能报销流程的独特魅力
合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业带来了前所未有的报销体验。
首先是无需报销功能，它让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在使用该功能后，幸福感显著提升，大大减轻了员工的报销负担。
其次，合思的系统连接能力超强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程更加顺畅。
再者，移动审批和AI技术OCR自动识别功能为报销流程带来了极大的便利。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量，保证了信息准确。派克新材借助此功能，员工报销效率大幅提升，节省了大量的时间和精力。
另外，发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，让企业的财务管理更加智能、高效。
用户收益：降本增效的显著成果
企业使用合思的智能报销流程解决方案后，获得了多方面的显著收益。
在效率提升方面，效果十分惊人。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。
成本节约也非常显著。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；江西中机实现年底报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案，企业在成本控制方面取得了实实在在的成效。
合思的解决方案还加强了企业管控。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，提升了企业的整体管理水平。
此外，员工体验也得到了极大提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，使用体验提升。中亦科技员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”，增强了员工的满意度和归属感。
典型场景：广泛适用的智能报销流程
合思的智能报销流程解决方案在不同场景下都有出色的应用，展示了其强大的适用性和广泛性。
在差旅费场景中，企业员工出差频繁，差旅费报销管理难度大。合思解决方案可实现差旅费标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。江西中机在差旅费报销方面通过合思解决方案实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，大大提高了差旅费管理的效率和准确性。
对公业务场景涉及合同管理、付款进度监控、预算管控等。合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款关联预算，防止超额。汉威科技集团在对公业务方面通过合思解决方案加强了业务管控，确保了对公业务的规范和有序进行。
项目管理场景需要对项目费用进行实时监控和预算管控。合思可实现项目台账实时同步，多维管控自动执行。李群自动化通过合思解决方案实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准，提高了项目管理的精细化程度。
销售费用场景中，销售费用类目复杂，管控难度大。合思可对销售费用进行精细化管理，实现费用归属清晰统计。泽璟制药通过合思解决方案累计服务1700 + 场学术会议活动，加强了会议活动管理，支出清晰可见，提升了销售费用管理的效率和透明度。
客户成功案例：真实见证智能报销流程的价值
众多客户使用合思的智能报销流程解决方案取得了成功，为其他企业提供了有力的借鉴。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业带来了显著的经济效益。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了企业的财务管理和风险控制。
派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
亿嘉和科技使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直连和开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，提升了企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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