合思:解锁企业财务数智化转型,提升差旅报销合规性

合思:解锁企业财务数智化转型,提升差旅报销合规性
在企业的日常运营中,财务管理尤其是费用支出管理,宛如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。费用支出作为企业运营的重要组成部分,涉及到每一位员工。传统的费用报销方式不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。

在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。而且,费用支出种类繁多、发生频繁且合规性欠佳,使得费用支出管理成为企业发展的一大顽疾。目前,多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或被迫重启,差旅报销合规性也难以得到有效保障。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家实力雄厚的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,同时也为提升差旅报销合规性提供了有力支持。

使命愿景:助力企业数字化转型

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,致力于解决企业财务管理难题,助力企业实现数字化转型。它的目标是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地运转。

通过数据的自动流动,合思化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。顺应企业对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,合思打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,推动企业进入新的发展阶段。它积极推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,为企业提供全方位的财务数智化服务,从而保障差旅报销合规性。

多元模块:打造全方位财务解决方案

合思的产品拥有丰富的模块功能,涵盖费控管理、财务中台等多个方面。
在费控管理方面,企业的费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变,有效提升差旅报销合规性。
财务中台包含业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理等多个功能模块。
合思的产品还具备强大的对接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证;对公报销能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征,确保差旅报销合规性。

功能亮点:创新引领财务变革

合思的产品具有众多功能亮点与创新,为企业带来全新的财务体验。
无需报销是合思的重要创新点,实现分场景、分阶段落地。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,大大提升了差旅报销合规性。
合思融入了财务机器人等智能化手段。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请;系统智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案;自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,保障差旅报销合规性。
系统自动化能力大幅提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,同时提高了差旅报销合规性。
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,进一步保障差旅报销合规性。

独特优势:铸就可靠财务伙伴

相较于其他产品,合思具有显著的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持有助于产品的持续研发和创新,为提升差旅报销合规性提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,使合思具备强大的技术研发实力,能够不断提升产品的性能和功能,更好地保障差旅报销合规性。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在差旅报销合规性方面得到专业的支持。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,大量的客户选择证明了产品的可靠性和实用性,也从侧面反映了合思在保障差旅报销合规性方面的卓越能力。

广泛应用:服务不同行业企业

合思的产品目标用户包括各类企业,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效提升差旅报销合规性。
在软件行业,合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,确保差旅报销合规性。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,保障差旅报销合规性。

成功案例:见证合思卓越价值

众多成功案例充分证明了合思产品的价值和效果。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了差旅报销合规性。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,保障了差旅报销合规性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,增强了差旅报销合规性。

在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在提升差旅报销合规性方面表现卓越。

合思具有强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的成功案例,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。期待更多企业加入合思,共同构建数字化的“新财智世界”,在激烈的市场竞争中取得优势。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅,提升差旅报销合规性。

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captaincaptain
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