在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，这使得企业面临着合规风险。同时，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，难以适应数字化时代的发展需求。
面对这些痛点，合思推出了一系列创新解决方案，旨在为企业提供高效、智能的报销流程，助力企业实现财务数字化转型。
全流程解决方案：打通报销闭环
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一条紧密相连的链条，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过这一解决方案，企业能够实现财务数字化转型，将报销流程从繁琐的手工操作转变为自动化、智能化的流程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。
丰富功能概览：满足多元需求
合思产品拥有丰富的功能特性，能够满足企业在不同场景下的报销需求。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。
资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
核心亮点凸显：技术与安全并重
合思产品具有多个核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
先进的加密技术和访问控制机制为企业的敏感信息和数据安全提供了坚实保障。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。
强大的集成能力使合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的财务管理。
定制化服务是合思的一大特色，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定科学决策。
企业价值体现：降本增效与科学决策
合思产品为企业带来了显著的价值。
在提高效率方面，合思帮助企业提高财务入账效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
在降低成本方面，合思实现了企业降本增效。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助电子会计档案产品拓展，年节约成本4000万元；某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用。
在提升决策科学性方面，合思助力管理层科学决策。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
在提升企业合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
典型使用场景：贴合实际需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城可提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率。
成功案例分享：见证可靠成效
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思产品后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位与差异化优势：凸显独特价值
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供更广泛、更及时的服务支持。
合思产品具有丰富的功能特性，如AI辅助决策、多语言支持、移动端应用等，且提供定制化服务和持续更新升级，能够满足不同企业的多样化需求和适应市场的发展变化。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，符合企业可持续发展的需求。
合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升决策科学性、增强合规性，助力企业在数字化时代取得竞争优势。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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