在竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和成本控制至关重要。近日，一家专精特新上市公司通过合思的解决方案，实现了企业运营的显著提升。该公司借助合思费控、合思商城等产品，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，这一成果吸引了众多企业的关注。接下来，让我们深入了解这家企业的转型之路。
高端制造巨头的差旅困境
这家企业是一家高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司，业务规模庞大。然而，庞大的规模也带来了一系列管理难题，尤其是在差旅和费用报销方面。
员工的报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间来回切换，浪费了大量时间。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上操作，非常不便。更糟糕的是，员工需要个人垫资进行差旅消费，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又耗时，使得他们没有精力去做更有价值的财务分析和决策支持。
而企业老板也面临着管理难题，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展受到了一定的限制。
合思定制差旅解决方案
面对这些问题，合思为该企业量身定制了一套差旅问题解决方案。
在员工端，合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。合思商城的消费模式更是解决了员工长期以来的困扰，消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的问题。
财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了财务人员的时间。
同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，企业可以根据分析结果优化差旅标准，从而节省成本。
解决方案成效显著
合思的差旅问题解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，报销时间大大缩短，员工的满意度得到了极大提高。以前需要两个月才能完成的报销，现在几天就能搞定，员工再也不用为垫资和漫长的报销流程而烦恼。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持上。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业的战略决策提供了有力的支持。
在费用管控方面，合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，加强了企业对费用的管控力度。企业可以更好地控制差旅成本，避免不必要的费用支出。
通过自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，企业获得了更精准的财务数据和决策依据。老板可以实时掌握业务数据，做出更加科学合理的管理决策。
客户高度评价合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可，充分证明了合思解决方案的有效性和服务的专业性。
携手展望未来智能发展
随着企业的不断发展，合思将进一步利用新兴技术，如人工智能、大数据等，为该企业提供更智能化的费用管控和数据分析服务。在未来，合思将助力企业持续降本增效，提升企业的核心竞争力。
人工智能技术可以实现费用报销的智能审核，自动识别异常费用，提高审核效率和准确性。大数据分析则可以深入挖掘企业的差旅数据，为企业提供更有针对性的优化建议。
如果您的企业也面临着类似的费控难题，不妨选择合思，像该上市公司一样实现降本增效、提升管理水平。快来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化之旅，找到适合您企业的差旅问题解决方案。
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