在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多严峻挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力,这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。而且,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业带来了希望。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。
全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色,他们是企业业务的直接执行者。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,负责企业的日常运营和数据分析。而管理决策涉及业务主管、老板/决策层,他们需要依据准确的数据做出科学的决策。
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,都能进行全面的监控和管理。
通过费用处理、数据分析和BI呈现,合思的数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出更多的净利润。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保企业的费用支出合理合规。数据分析则通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等指标,为企业提供精准的财务数据和分析,支持决策优化。
功能亮点:合思解决方案核心优势尽显
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,其中无需报销、银企直联、自动记账、数据融合等功能尤为突出。
合思的无需报销解决方案,让员工申请即合规,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,大大提升了报销体验。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提高了财务工作效率。
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这一功能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
合思通过引入系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现,梳理数据逻辑,识别北极星指标,从而实现数据融合。这有助于企业更好地进行报销凭证管理,提高财务管理的精准度。
显著收益:使用合思方案成效显著
连锁零售企业使用合思的解决方案,能够获得多方面的显著收益。
在提升报销体验方面,合思帮助企业释放更多时间和精力用于业务。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等人员;烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营。
实现财务自动化,降低成本也是合思解决方案的重要优势。零食很忙在合思系统内,采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在报销凭证管理上,自动化的流程也大大降低了人工成本和出错率。
合思提供精准的财务数据和分析,支持决策优化。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚通过日利润报表保障合理化精细分析,更游刃有余操盘全网营销策略。
提高财务工作效率也是显而易见的。可孚通过合思系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。高效的报销凭证管理流程,使得财务工作更加顺畅。
典型场景:合思方案应用广泛
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。
在门店运营场景中,合思可帮助企业实现门店标准化管理。零食很忙实行门店标准化机制,通过合思系统解决了低效的财务报销流程和发票审核回收难题;烤匠通过合思费控产品规范店长报销流程,提高门店人效。在这个过程中,有效的报销凭证管理确保了门店运营的财务合规性。
在营销活动场景下,合思能解决企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账&单据串联,让店长能随时查看活动预算执行情况,经理能直接看到合作信息,提高报表产出时效。准确的报销凭证管理为营销活动的费用核算和预算控制提供了有力支持。
在供应链管理场景中,合思支持发票&订单自动匹配,敏捷付款。零食很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款和凭证自动生成。这对于报销凭证管理来说,提高了供应链环节的财务处理效率。
在全域营销场景,合思助力企业实现精细化运营。可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。合理的报销凭证管理有助于企业对全域营销成本进行精确核算和分析。
成功案例:合思方案实战验证价值
合思在连锁零售业的多个客户成功案例,充分展示了其解决方案的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。在报销凭证管理方面,也更加高效和规范。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账;通过合思费控·合思BI系统,年节约成本5000万。清晰的报销凭证管理流程是实现这些成效的重要保障。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善;专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。有效的报销凭证管理促进了烤匠财务工作的高效运转。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出日利润报表,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。完善的报销凭证管理体系为可孚医疗的财务管理带来了质的飞跃。
在连锁零售业面临前所未有的机遇和挑战的当下,为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
合思为连锁零售业提供了全流程的解决方案,能够帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。其在报销凭证管理等方面的卓越表现,为企业的财务管理带来了巨大的提升。如果您是连锁零售企业,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案,把握机遇,实现降本增效和可持续发展。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思,也可以访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还能免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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