在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业快速发展的背后，财务报销数据统计等一系列财务难题也逐渐浮现。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙集团提供了一套完整的财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润。
连锁零售困境：鸣鸣很忙集团的业务痛点剖析
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强加盟模式下的管理难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，推进业务的重难点在于实现门店标准化落地。但加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。为了解决这些问题，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。 -
差旅报销的低效与混乱
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。同时，这也给财务报销数据统计工作带来了极大的困难。 -
发票审核与回收的难题
众多门店的报销都由总部财务负责，这就导致经常出现发票丢失、抬头错误等情况。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了财务报销数据统计的复杂度。 -
私车公用管控的薄弱
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这使得私车公用的费用管理混乱，也影响了财务报销数据统计的准确性。
合思良方：为鸣鸣很忙定制解决方案
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无需报销：解放高频报销人员
合思引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。在这个过程中，财务报销数据统计也变得更加准确和高效。 -
差旅成本收缩：申请即合规
合思提供的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列措施使得差旅报销流程更加规范，财务报销数据统计更加便捷。 -
发票统一管理：高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙实现门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，发票管理更加有序，财务报销数据统计也更加可靠。 -
自动化核算：精细计算车补金额
合思的解决方案实现了车补金额的自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这使得私车公用费用管理更加科学，财务报销数据统计更加精准。
流程重塑：解决方案的实施步骤
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采购流程优化：快速匹配与付款
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，也为财务报销数据统计提供了准确的数据来源。 -
全流程管控：提升财务数据质量
通过合思系统对采购流程的全流程管控，企业的财务数据质量得到了显著提升。财务报销数据统计更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。同时，系统的自动化处理也减少了人为错误，提高了工作效率。
成效卓著：鸣鸣很忙集团的华丽转身
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高周转率：业内领先
在合思财务数智化解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度使得企业的资金利用效率大幅提高，也为财务报销数据统计提供了良好的基础。 -
成本降低：提升盈利能力
采购成本同比降低30%，为企业进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万。成本的降低直接提升了企业的盈利能力，也让财务报销数据统计更加有价值。 -
财务报表：指导业务动作
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团生成了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力的支持。财务报销数据统计在其中发挥了重要作用，为报表的准确性和可靠性提供了保障。
高度赞誉：鸣鸣很忙集团的认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的效益，得到了企业的高度认可。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。像鸣鸣很忙集团这样的成功案例还有很多。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销数据统计等一系列财务难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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