在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着业务增长、成本管控、合规经营等多方面的挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的关键所在,宛如船只的坚固船帆,助力企业在市场的海洋中破浪前行。众多企业纷纷踏上寻求高效财务数字化解决方案的征程,期望借此实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,如同暗礁一般,严重影响着企业的运营效率和管理决策。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思宛如一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的财务“工具箱”,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
合思核心功能:精准助力财务高效运转
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发票采集与管理的智能卫士
合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。而且,它还能实现发票的自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上帮助企业控制发票的不合规现象。在财务报销数据统计中,准确的发票信息是基础,合思费控的这一功能确保了数据的真实性和准确性。 -
商城消费的高效闭环
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时将发票明细自动绑定,最后凭证自动生成,一键完成归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务报销数据统计的效率,减少了人工干预带来的错误。 -
系统对接的无缝桥梁
通过标准EAI插件,合思能够与常见的ERP系统进行对接,实现自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还确保了财务报销数据统计在不同系统之间的准确传递和共享。企业可以更加便捷地获取和整合财务数据,为决策提供有力支持。 -
数据分析的洞察利器
合思BI能够自动快速生成分析报表,将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况直观地展示出来。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在财务报销数据统计的基础上,合思BI进一步挖掘数据背后的价值,帮助企业更好地进行成本控制和预算管理。
合思优势:对比传统,脱颖而出
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报销效率的飞跃提升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案为员工带来了真正的数字化便利。以动力源为例,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的变化,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。同时,在财务报销数据统计方面,也能够更及时、准确地反映企业的费用支出情况。 -
数据集成的高效统一
在传统的多系统操作模式下,往往存在体验差、数据分散的问题。而合思能够实现多系统集成,数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得财务报销数据统计更加全面、准确,企业能够更好地掌握各项业务的成本情况。 -
预算管控的前置防线
与预算管控难落地的传统方式相比,合思可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种前置的预算管控方式,在财务报销数据统计中能够及时发现异常情况,为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
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动力源:全面革新财务体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。应用后,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务报销数据统计方面,动力源能够更加高效地获取和分析数据,为企业的财务管理和决策提供了有力支持。 -
汉威科技集团:财务管控极致提升
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。通过合思的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在财务报销数据统计方面,汉威科技集团能够更加精准地掌握费用支出情况,为企业的成本控制和战略决策提供了重要依据。 -
派克新材:报销效率大幅提升
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在财务报销数据统计方面,派克新材能够更加及时地获取和分析数据,提高了企业的财务管理效率和决策的及时性。 -
江西中机:报销与核算双提升
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在财务报销数据统计方面,江西中机能够更加精准地统计和分析费用支出情况,为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
合思未来展望:持续创新,服务更多企业
合思凭借其先进的财务数字化解决方案,如同一位贴心的财务管家,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更有效的作用。在财务报销数据统计方面,合思的解决方案为企业提供了准确、及时、全面的数据支持,助力企业做出更加科学的决策。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将如同一位不断攀登高峰的勇士,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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