在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，犹如为财务工作注入了一剂强心针，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效，报销申请便捷性也得到了极大提升。下面，就让我们深入了解这一精彩案例。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内可谓声名远扬，业务蒸蒸日上。然而，随着企业的不断发展壮大，财务方面的问题逐渐凸显出来，报销申请便捷性也受到了严重影响。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛被割裂成了一个个孤岛，数据整合困难重重。这就导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务月，财务人员就像陷入了单据的海洋，月均处理单据量达500 + 张。而且，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下，报销申请流程也变得异常繁琐。
同时，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每月都造成了大量的纸张浪费。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，进一步影响了报销申请的便捷性。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多财务难题，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效提升了报销申请便捷性。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在时间效率上，该方案更是实现了质的飞跃。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5，让财务工作的节奏更加紧凑高效，报销申请也能更快得到处理。
在员工体验方面，方案实现了员工无需垫资、无需报销的理想状态，灵活覆盖因公消费全场景。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，员工在进行报销申请时更加便捷。同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展贡献了力量。
成效显著彰显方案价值
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该企业打开了财务数字化转型的成功之门，报销申请便捷性也得到了充分体现。
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增效：效率提升新高度
通过合思的方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，更是实现了效率的飞跃，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让实物档案查找不再是难题，大大节省了时间和精力，使得报销申请流程更加顺畅。 -
降本：成本控制见成效
在降本方面，方案的效果同样显著。它有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金，也为报销申请提供了更有利的条件。 -
合规：严格保障无风险
合思的方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理上，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的报销申请更加合规。 -
先进：引领财务新潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务领域走在了行业的前列，报销申请也变得更加便捷先进。
企业认可见证合作成果
该企业在引入合思产品后，深切感受到了合思解决方案带来的巨大变化。企业不仅降低了差旅成本和档案管理成本，还解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，在财务效率和成本控制方面取得了明显改善。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为合思为企业的财务数字化转型提供了有力支持，报销申请便捷性的提升也让员工和财务人员都受益良多。
未来合作展望美好前景
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续为该企业提供支持和服务，助力其在财务数字化转型的道路上不断前进，报销申请便捷性也将不断得到优化。双方的合作将不断深化，共同探索更多的可能性，为企业的发展创造更加美好的未来。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有强大的功能和优势，差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等一系列功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务，让报销申请便捷成为现实。同时，合思提供定制化服务、灵活定价模式等，能满足不同企业的需求。已有众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业选择合思，取得了显著成效。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升报销申请便捷性，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务的新篇章！
