合思财务数智化:破解费用报销难题,开启企业高效管理新篇

合思财务数智化:破解费用报销难题,开启企业高效管理新篇
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数智化管理方面,信息孤岛、费用管控难、效率低下等问题成为了阻碍企业发展的绊脚石。企业在财务收支管理中,业务流、发票流和资金流难以合一,传统的费用报销流程繁琐至极。员工为了报销一笔费用,往往需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员入账归档更是耗时长久,不仅如此,还存在场地和耗材成本高的问题。

随着企业数字化转型的深入推进,对财务数字化服务的需求日益增长。传统的财务管理方式已无法满足企业对降本增效、合规经营和低碳运营的要求。信息孤岛问题严重影响企业的决策效率和管理水平,各系统之间的数据无法连通,导致企业难以实时掌握各项业务的财务状况。同时,企业在费用报销管理方面缺乏有效的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法合理规划数字化投入。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,为解决这些难题,推出了一系列创新的财务数智化产品和服务。

合思妙方:解锁财务数智化新密码

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖聚合商旅、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面助力企业实现业财融合,释放员工和财务人员的创造力。
其无需报销解决方案,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思以连接为核心,实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。同时,合思的企业费用报销管理无需报销分级标准,让企业能够直观地了解自身费用报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思产品:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全链路数字化费用控制专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费用报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费用控制管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,让费用报销变得轻松高效。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足企业多样化的消费需求。
  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率。
  • 合思付款:连接型采购对账专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。

合思亮点:高效便捷安全合规的典范

合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工费用报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城的同屏比价功能,可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。

合思价值:为企业发展注入强劲动力

  • 降本增效:挖掘企业收益洼地
    合思助力企业降本增效,通过全流程数字化费用控制管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。
  • 合规经营:守护企业财务安全
    合思帮助企业实现合规经营,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
  • 提升决策效率:提供实时数据支持
    合思为企业提供实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。其财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。

合思场景:多领域应用的卓越表现

  • 企业消费场景:无需报销的便捷体验
    在企业消费场景中,合思商城聚合多维度供应链资源,提供全场景智能差旅和企业消费管理解决方案。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了员工的消费体验。
  • 财务报销场景:全流程数字化管理
    在财务报销场景中,合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费用控制管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让财务报销变得简单高效。
  • 档案管理场景:高效便捷安全的档案管理
    在档案管理场景中,合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,支持线上自由调阅,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
  • 收支管理场景:解决三流合一难题
    在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

合思案例:真实见证的成功力量

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工费用报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,同屏比价功能帮助企业节约差旅费用,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效和合规经营。

合思优势:市场定位与差异化的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务能力。
合思的无需报销解决方案和企业费用报销管理无需报销分级标准,是行业内的创新模式,可帮助企业直观了解自身费用报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率。
合思以连接为核心,实现业财融合,能够广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,为企业提供更全面的财务数智化服务。

合思未来:持续创新引领财务数智化潮流

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和服务能够释放财务双手,提升企业的管理效率和决策水平,为企业的发展提供有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续创新财务数字化服务的应用,为客户提供更优质、更全面的财务数智化产品和服务。
合思还将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,覆盖更多国内外城市,服务更多不同行业、不同发展阶段的企业,助力更多企业实现财务数字化转型。同时,合思将不断优化产品和服务,提升自身的技术实力和竞争力,在财务数智化领域保持领先地位,推动行业的发展和进步。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用合思产品,感受其高效、便捷、安全的优势。如需了解更多关于合思的信息,可拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com。让我们一起携手,为企业的财务数字化转型助力。

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captaincaptain
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