在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。电子凭证数字化在当下企业财务数智化进程中扮演着至关重要的角色。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。合思积极应对这些挑战，凭借自身的产品和服务为企业的财务报销管理带来新的解决方案。
核心利器：合思财务收支管理平台揭秘
合思的财务收支管理平台是其核心产品，犹如一把精密的手术刀，精准解决企业财务报销管理中的各种难题。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅管理方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请的效率。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅出行更加便捷。
发票采集功能也是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务报销管理更加透明和规范。
自动记账功能则减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和及时性。此外，平台还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业的费用支出。
技术突围：合思平台与传统管理方式大比拼
传统电子凭证管理方式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题导致电子凭证管理效率低下，数据存储和利用困难。
而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，解决了传统方式下数据存储和利用的难题。
在报销流程方面，传统报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，导致报销周期长、效率低下。而合思的无需报销解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，让企业的财务报销管理更加高效。
合思平台借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了传统方式在这些环节中存在的效率低下、易出错等问题。在企业财务报销管理的赛道上，合思平台凭借其先进的技术优势脱颖而出。
实战见证：合思助力不同企业降本增效
合思的产品和服务在不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在财务报销管理方面实现了质的飞跃。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业的财务报销管理更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理需大量打印粘贴纸质凭证，造成纸张浪费且档案管理困难。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的财务报销管理带来了新的活力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，让企业的财务报销管理更加智能化。
未来展望：合思推动行业迈向新高度
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务报销管理领域，合思已经取得了显著的成绩。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，促进电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。在技术创新方面，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
