在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，降本增效的压力与日俱增。差旅管理作为企业运营中的重要环节，其中的订票、发票及单据处理等问题，成为了效率提升的绊脚石。而发票的获取、核对与处理，更是费用管控的核心痛点。
相关数据显示，在费用管控场景中，效率问题最为突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”也达到了 22.02%，两者合计超过了半数。在费用分析方面，企业同样面临着诸多困境，如数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等。有 35.49%的企业表示跨系统的数据整合难度较大，23.89%的企业仍以 EXCEL 为主进行分析，但缺点明显，还有 23.21%的企业受困于数据来源过多，口径难以统一。此外，从 2023 年 1 – 7 月各业务场景的订单超标数据来看，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这也凸显了企业在超标管控方面的巨大压力。差旅报销合规性成为了企业亟待解决的问题。
综合方案：开启财务数智化之旅
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为企业提供全面且本地化的服务支持，真正做到想企业之所想，急企业之所急。
合思的解决方案致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的作用。借助合思的数字化平台，企业可以实现从申请、消费、报销到入账的全流程自动化管理，大大减少了人工干预，有效提高了工作效率，为差旅报销合规性提供了有力保障。
功能亮点：铸就差旅管理利器
强大预算管控：精准把握资金流向
合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位、多层次的预算管控，企业能够精准把握资金流向，确保每一笔开支都在合理范围内，有效提升了差旅报销合规性。
消费标准自控：严守差旅消费底线
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能能够确保企业差旅消费严格符合标准，避免了不必要的费用支出，从源头上保障了差旅报销合规性。
线上支付便捷：提升支付效率与安全
合思支持线上支付，且在 2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。越来越多的企业倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本，同时也减少了支付过程中的风险，为差旅报销合规性提供了可靠的支付保障。
凭证自动生成：业财一体高效核算
在业财一体化方面，合思系统能够自动生成记账凭证。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这表明越来越多的企业认识到了自动化手段在处理日常费用、商务消费等单据方面的优势。自动生成记账凭证不仅提升了财务核算和记账效率，还减少了人为错误，进一步加强了差旅报销合规性。
具体收益：见证企业蜕变之路
降本增效显著：释放企业发展活力
合思解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。以某 L4 级无需报销上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一巨大的提升使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，释放了企业的发展活力，同时也确保了差旅报销合规性在高效运营中得到有效维护。
员工满意度提升：营造和谐工作氛围
合思注重员工体验，以合思商城与某 TMC 合作的案例为例，员工满意度达到了 100%。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自主选择更适合自己的供应商下单，自主性得到了极大提高。员工在愉悦的体验中，更能自觉遵守差旅报销规定，从而提升了差旅报销合规性。
合规管控加强：杜绝违规报销行为
合思平台具备强大的合规管控能力，能够有效识别发票合规风险，减少企业在发票层面的合规性问题。例如，某企业使用合思商城后，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这不仅保障了企业的财务安全，也维护了良好的企业形象，有力地保障了差旅报销合规性。
数据洞察深入：助力企业科学决策
合思 BI 能够提供多维度分析，帮助企业深入了解差旅及费用情况，挖掘影响降本增效的深层因素。分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的分析，企业能够制定更加科学合理的差旅政策，进一步提升差旅报销合规性。
典型场景：满足多元业务需求
员工出差场景：轻松应对出行难题
在企业员工出差场景中，合思商城为员工提供了便捷的消费免垫资开票服务。其供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，能够全身心地投入到工作中，同时也确保了差旅报销的合规性。
财务对账结算场景：高效完成月底工作
财务对账结算场景中，合思系统能够帮助财务人员在月底进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。这种高效的对账结算方式，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和合规性，保障了差旅报销合规性在财务环节的顺利实现。
差旅补贴计算场景：自动计算提升满意度
通过合思的流程引擎，企业可以实现差旅补贴自动化计算。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效提升了员工报销满意度和财务审核效率。这种自动化的计算方式，避免了人工计算的误差和不规范，确保了差旅补贴报销的合规性。
连锁企业差旅场景：无缝对接解决难题
对于连锁经营企业，合思商城可与原有 TMC 无缝接入，实现资源互补。这一功能解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，为连锁企业的差旅管理提供了有力支持。同时，在差旅报销方面，也能更好地遵循统一的标准和流程，保障了差旅报销合规性。
成功案例：彰显解决方案实力
L4 级上市公司案例：流程优化效率飞升
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，该企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，差旅报销合规性也得到了有效提升。
连锁经营上市公司案例：资源整合体验升级
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了更丰富的资源覆盖、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达 100%，同时也加强了差旅报销合规性管理。
合思商城“合力省”案例：成本控制成效显著
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨带来的差旅成本和员工情绪问题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获得奖励红包。实施该政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效控制了差旅成本，保障了差旅报销合规性。
流程自动化差旅补贴案例：效率提升满意度高
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高效率和保障差旅报销合规性方面的强大能力。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是长期的政策驱动趋势。企业只有构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效和管理提升，您也可以加入他们的行列，开启企业费控及差旅管理的新篇章。现在，欢迎企业免费在线体验合思的产品和服务，可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，免费试用合思的解决方案，让差旅报销合规性不再是难题。
