在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶之路上的关键掣肘。财务与业务环节的严重割裂，如同横亘在企业面前的一座大山，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到应有的重视。实际上，费用存在于每一家企业的运营之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时，如同沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，这一系列问题使得费用支出管理成为了企业难以治愈的顽疾。目前，许多企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在当前经济环境下，中国自2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。
差旅报销合规性在企业费用管理中占据着重要地位。然而，在传统的管理模式下，差旅报销合规性难以得到有效保障，这进一步加剧了企业费用管理的难度。
合思方案：破解企业费用管理困局
面对企业在费用支出管理和费控管理方面的诸多痛点，北京合思信息技术有限公司挺身而出，提供了一套全面的财务数智化解决方案。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这一解决方案，企业能够有效解决费用管理中的各种难题，提升差旅报销合规性。
平台功能：全方位数智化服务
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了多个方面。
在预算管理方面，平台具备完善的预算体系，能够进行精准的预算控制。同时，还包括应收管理、催款管理等功能，帮助企业合理规划资金，确保资金的有效流转。
费用报销功能同样出色。它涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个环节。通过智能化的流程设计，大大提高了报销效率，同时也加强了对费用报销合规性的把控。
采购管理功能也不容小觑。涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等方面，能够帮助企业优化采购流程，降低采购成本，提高采购的合规性。
核心亮点：无需报销引领费控新潮流
合思平台的核心亮点之一便是“无需报销”。这一特点体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点。
合思的费控管理能力可分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理水平。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。同时，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，有效保障了差旅报销合规性。
平台价值：降本增效合规经营
合思平台为企业带来了诸多价值。
首先是降本增效。通过优化费用管理流程，减少人工工作量，企业能够节省大量的时间和成本。同时，平台的智能化管理功能能够帮助企业更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
其次是合规经营。合思平台能够帮助企业建立完善的内部控制制度，加强对费用报销合规性的审核和监管。企业可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，规避电子发票带来的财税风险。
最后是低碳运营。数字化的管理方式减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保理念。
通过实现业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。
典型场景：多行业适用显成效
合思平台在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业，医药企业资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下，错误率高，且需满足行业高度合规要求。合思可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，保障差旅报销合规性。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算合规性。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提升软件企业的费用管理水平。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，确保差旅报销合规性。
成功案例：实力见证卓越
合思在不同行业都有成功案例。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效保障了差旅报销合规性。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，保障了差旅报销合规性。
市场定位：差异化优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，不仅能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，还能进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销能力、与多种系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等。与其他平台相比，合思在保障差旅报销合规性方面具有独特的优势。
展望未来：携手合思开启新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，以适应企业不断升级的费控管理需求。
目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了企业财务管理的提升。差旅报销合规性是企业费用管理中至关重要的一环，合思平台在这方面有着卓越的表现。期待更多企业加入合思，免费试用合思平台，共同开启财务数字化新时代，提升企业的财务管理水平，保障差旅报销合规性。
