在当今风云变幻的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管控和数字化转型的挑战。多系统林立犹如海上的礁石,数据孤岛好似迷雾,手工报销模式的弊端则像汹涌的暗流,这些问题导致操作体验差、数据分散、信息滞后,严重影响企业的管理效率和决策准确性。随着企业业务如藤蔓般不断延伸发展,组织架构日益复杂,对财务数字化的需求变得愈发迫切。传统的财务报销和管理方式,就像一辆老旧的马车,员工报销周期漫长,会计工作量巨大,预算管控不及时,费用类型复杂难管理,这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展。各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献有限,企业亟需打破系统壁垒,实现数据的互联互通。
在这样的背景下,合思的跨地域报销解决方案应运而生,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的应对之道。
破局之钥:合思财务数字化方案登场
面对企业在财务管控方面的重重难题,合思精心打造了以财务收支管理平台为核心的跨地域报销解决方案。该方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思凭借广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了与企业多个系统的无缝集成。采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,不断打磨产品的功能和服务质量,以满足企业不断变化的需求。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独树一帜,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
基于敏捷的财务收支管理平台,合思的跨地域报销解决方案能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它可实现多系统集成,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,实现数据互通和操作体验的全面革新。而且,合思针对不同企业的痛点,提供定制化的解决方案,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,满足企业多样化的需求。
功能盛宴:合思产品全面支持财务数字化
合思的产品功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的百宝箱,为企业提供了全面的财务数字化支持。
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合思费控:精细管理费用
合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。它就像一位严谨的管家,提高了费用管理的合规性和效率。 -
合思商城:便捷消费体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工和财务人员打造了一个便捷的消费和管理通道。 -
合思BI:数据决策依据
合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步企业经营数据。它如同企业管理者的智囊团,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析和预算执行监控。 -
开放平台:打破数据壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。它就像一把钥匙,加快了业务处理和数据统计效率。
核心亮点:铸就全新财务数字化体验
合思产品的核心亮点犹如璀璨的星光,在财务数字化领域闪耀光芒,为企业带来了全新的财务数字化体验。
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无需报销:畅享数字化便利
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,财务工作效率也大幅提高,实现了消费即合规、自动对账、自动生成凭证和归档等功能。这就像为员工和财务人员卸下了沉重的负担。 -
多系统集成:实现数据互通
多系统集成能力强,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。它打破了系统壁垒,提高了数据的实时性和准确性,就像搭建了一座数据的高速公路。 -
智能管控:有效落地预算
智能管控功能可实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它就像一位精准的卫士,守护着企业的预算安全。 -
数据安全:严格保密财务数据
针对保密单位的数据安全需求,合思交付团队可定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保企业财务数据的严格保密。它就像一个坚固的保险箱,保护着企业的核心财务数据。
价值凸显:合思产品为企业带来显著效益
合思的跨地域报销解决方案为企业带来了显著的价值,如同给企业注入了一剂强心针,在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程和促进业财融合等方面都有着出色的表现。
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提升效率:缩短报销周期
在提升效率方面,企业员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。审批效率、财务审核效率、报表产出效率等均得到显著提升。这就像为企业的运营加速,让企业能够更快地响应市场变化。 -
降低成本:控制费用支出
通过费用管控和预算执行监控,企业可有效控制费用支出,避免不必要的浪费。同时,减少纸张打印和邮递等综合成本。它就像一个精明的理财师,帮助企业节省每一笔开支。 -
加强管控:实现全流程闭环管理
加强管控方面,实现了对费用的全流程闭环管理,从申请、消费到报销、入账,各个环节都能进行有效监控和管理,确保费用合规和预算执行。它就像一个严密的监控网络,不放过任何一个可能的风险。 -
规范流程:统一报销标准
规范流程方面,统一了企业的报销流程和审批标准,避免了流程混乱和操作不规范的问题,提高了企业的管理水平。它就像一位严谨的教练,让企业的报销流程更加规范有序。 -
促进业财融合:实现数据共享
促进业财融合方面,实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,让业务部门和财务部门更好地协同工作,为企业的决策提供更有力的支持。它就像一座沟通的桥梁,让业务和财务部门紧密合作,共同推动企业的发展。
场景适配:多种典型场景展现实力
合思的跨地域报销解决方案适用于多种典型使用场景,无论是差旅报销、对公付款、预算管控还是销售费用管理,都能发挥出强大的作用。
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差旅报销:高效合规体验
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程自动化。这大大提高了差旅报销的效率和合规性,就像为员工的差旅报销之旅铺上了一条顺畅的道路。 -
对公付款:满足业务需求
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨地域报销解决方案”中的“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。它就像一个智能的合同管理助手,让对公付款更加便捷高效。 -
预算管控:精准预算管理
预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它就像一位精准的预算管家,确保企业的预算得到有效控制。 -
销售费用管理:精细化管理费用
销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算执行监控、费用分析等,提高销售费用的使用效率和效益。它就像一位专业的销售费用分析师,帮助企业优化销售费用的使用。
成功见证:众多企业选择合思
众多专精特新企业选择了合思的跨地域报销解决方案,并取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
独特优势:合思市场定位与差异化
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势十分明显。
广泛连接的生态可与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化服务。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,不断提升产品的功能和服务质量,满足企业不断变化的需求。无需报销的解决方案是合思的独特优势,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解放出来,提高工作效率和体验。而且,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案,为企业提供更贴合实际的服务。
合思的跨地域报销解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续创新和发展。在国家全电票时代的浪潮下,随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,适应市场的变化和企业的需求。众多企业的成功案例已经证明了合思的产品和服务的有效性和可靠性。企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇,提升管理水平和竞争力,不妨免费试用合思的跨地域报销解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。
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