在数字经济蓬勃发展的今天，知名头部数字阅读品牌凭借自身优势在市场中占据重要地位。然而，在业务飞速发展的背后，该品牌却在财务数字化管理方面遭遇了诸多难题。尽管其业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化却相对滞后，财务流程中的痛点亟待解决。此时，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力其完成业财平台建设，开启了一场意义非凡的财务数字化变革。下面我们就来深入进行报销形式与政策解析。
业务困局：财务数字化滞后之殇
该知名数字阅读品牌虽然在业务数字化上成绩斐然，但在财务管理方面却存在着明显的短板。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程因此断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘失去方向舵的船，在财务的海洋中迷失了航线。
其次，财务人员工作效率低下。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力都消耗在了繁琐的事务上。
再者，纸张浪费现象突出。全业务数据均需打印成本，通过纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合当下绿色办公的理念。
最后，档案管理混乱。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。这种混乱的档案管理状况，就像一座杂乱无章的仓库，想要找到所需的物品简直难如登天。
合思妙方：定制化财务解决方案
合思针对该客户的问题，提供了一套全面且具有针对性的解决方案，下面进行详细的报销形式与政策解析。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。在财务准确性方面，要确保审计通过，符合上市要求；在财务及时性上，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化，让员工无需在申请和报销之间来回奔波；差旅采购集约化，降低采购成本；财务核算智能化，减少人工错误。
合思商城提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，商城还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，让企业的财务运作更加流畅。
落地实施：三步走实现财务变革
合思的解决方案在实施过程中，分为三个关键环节。
员工消费环节：员工在进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或通过TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，确保消费记录清晰可查。
财务核算、记账环节：通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的记账方式，既保证了财务数据的准确性，又提高了工作效率。
档案管理环节：合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思系统与企业现有系统进行对接，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，通过自动封装接口传输数据，确保档案管理的完整性和安全性。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为该知名数字阅读品牌带来了显著的成果与效益，下面从增效、降本、合规、先进四个方面进行报销形式与政策解析。
增效方面：企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让财务工作变得更加高效有序。
降本方面：减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的开支。
合规方面：发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务运作更加合规合法。
先进方面：灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。
客户心声：认可与信心的双重肯定
引入合思产品后，该知名数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思的解决方案表示高度认可。
企业财务相关负责人认为，合思的方案有效解决了企业财务管理中的痛点，提升了财务管理效率。该客户表示，通过合思的方案，实现了财务数据自动化率的提升，对未来财务数字化转型充满信心。合思的服务和产品帮助企业更好地适应了业务发展的需求，为企业的可持续发展提供了有力支持。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。已有众多像该知名头部数字阅读品牌这样的企业通过与合思合作取得了显著的成果，其他企业也可以借鉴其成功经验。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨立即行动起来。合思提供免费试用，让您可以无风险地体验其产品和服务的优势。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，一起在财务数字化的浪潮中乘风破浪，实现企业的可持续发展。让我们在报销形式与政策解析的基础上，共同探索财务数字化的无限可能。
